客服部刚送走一批外包培训的学员,办公室的电话就跟炸了锅似的,一个接一个响,全是投诉电话,刺耳的铃声搅得人心里发慌。李姐拿着电话,脸色惨白,挂了电话就瘫坐在椅子上,声音发颤:“奥姐,完了完了,又一个投诉!客户说我们按老流程处理售后,把他的非标定制家具装错了,现在要求全额退款,还要赔偿他的损失,不然就曝光我们!”
奥奥刚喝了一口水,闻言猛地放下杯子,快步走到李姐身边:“怎么回事?我们不是一直按之前的流程处理非标售后吗?之前用了好几年都没问题,怎么突然就出错了?”
“我也不知道啊!”李姐急得眼眶通红,“我完全是100%按流程来的,先核对客户订单,再联系安装师傅,确认安装细节,可最后还是装错了!客户说我们敷衍,还说我们只会走流程,根本不考虑实际情况,现在闹得可凶了,说要找媒体曝光我们德德家居的服务!”
话音刚落,小周也拿着电话跑了过来,脸色同样难看:“奥姐,我这边也有投诉!客户买的实木衣柜,按流程送货上门、安装验收,结果才过了三天,衣柜门就掉了,客户说我们产品质量有问题,还说我们的售后流程就是走个过场,根本不解决实际问题,要我们赔偿他所有损失!”
短短半个小时,客服部就接到了八个投诉,全是因为按老流程处理业务出错,要么装错货,要么售后不到位,客户的语气一个比一个激动,甚至有客户直接说要取消所有订单,转去盛达家居。
客服部瞬间陷入慌乱,几个老客服围在一起,手足无措,有人急得直跺脚,有人小声抱怨。老吴皱着眉头,语气急躁:“怎么会这样?我们一直都是按这个流程做的,之前从来没出过问题,怎么突然就接二连三出错了?”
“就是啊奥姐,”一个年轻客服委屈地说道,“我明明严格按流程来,核对了三遍订单,结果还是出问题,客户骂我不专业,我真的不知道该怎么办了,难道我们之前的流程都是错的吗?”
奥奥抬手示意大家安静,语气平静却带着力量:“都别慌,先冷静下来。我知道你们都委屈,你们确实是按流程执行的,没有偷懒,没有敷衍,但你们忘了一点——曾经很有效的事情,不代表永远有效。即使100%按流程执行,情况一变,完全可能失效。”
“情况一变?”老吴疑惑地问道,“奥姐,什么情况变了?我们的流程还是老流程,客户的需求也和之前差不多啊?”
“情况早就变了。”奥奥叹了口气,“之前我们的客户,大多是刚需客户,需求简单,标准化程度高,按老流程来,确实不会出错。但现在,越来越多的客户要非标定制,需求越来越复杂,而且客户的要求也越来越高,我们还按老流程生搬硬套,能不出错吗?”
她顿了顿,继续说道:“还有,你们是不是都觉得,只要按流程走,就万事大吉了?是不是把流程当成了万能的?告诉你们,没有万能的流程,也没有永远拎得清的人。客服们也不是一生下来就拎得清呀,始终拎得清概率为零吧,大部分时间清比浊多就很oK了。”
“可是奥姐,我们不按流程走,又该怎么做?”小周一脸茫然,“我们做客服这么多年,一直都是靠流程做事,要是不按流程,我们根本不知道该从哪里下手。”
“不按流程,不是让你们乱做,是让你们学会灵活变通。”奥奥语气严肃,“你们犯了一个最大的错误——不要和业务谈恋爱。你们太依赖老流程,太相信曾经的经验,把业务当成了一成不变的东西,以为只要一直按老办法做,就不会出问题,这就是和业务谈恋爱,最后只会被业务拖累。”
就在这时,王总怒气冲冲地走进客服部,手里攥着一叠投诉单,脸色铁青:“奥奥!你看看!这都是什么?半个小时八个投诉,全是客服部的问题!客户都说我们服务差、不专业,再这样下去,我们的客户都要被盛达抢光了,德德也不用干了!”
“王总,您先消消气,事情不是您想的那样。”奥奥上前一步,语气平静,“客服们都是按老流程处理业务的,没有偷懒,只是现在情况变了,老流程已经不适用了,才导致接连出错。”
“老流程不适用?”王总气得拍了桌子,“之前用了好几年都没问题,怎么现在就不适用了?我看就是你们客服部能力不行,敷衍了事!奥奥,你这个主管是怎么当的?连这么点小事都管不好!”
“王总,我承认,我有责任,没有及时调整流程,但您也不能全怪客服们。”奥奥语气坚定,“他们也不是一生下来就拎得清,谁都有犯错的时候,始终拎得清概率为零,只要大部分时间清比浊多,就已经很好了。而且,这次的问题,根源不在客服,在我们的思维,我们太依赖老经验、老流程,没有跟上客户需求的变化。”
“跟上客户需求?”王总冷笑一声,“我看你就是在找借口!客户要什么,我们就给什么,不就是卖家具吗?有什么复杂的?天天想着搞那些花里胡哨的,不如好好想想怎么卖货赚钱!”
“王总,您错了。”奥奥直视着王总,语气铿锵,“不要天天想着怎么卖货赚钱,先去把人都研究透了,至少先把自己研究透了,再把别人研究透了。是真的透了那种,是这个人以后的行为都符合你对他的这个定义。如果不对,那就还要重新定义。等这件事做完之后,再去搞别的,心态就很稳了。”
王总愣住了,一时说不出话来。奥奥继续说道:“您以为家居行业很简单,只要有产品、有流程,就能卖货赚钱?告诉您,自己对自己都不了解之前,别去碰家居了,几乎是必死的局。您看看最近几年,多少家居厂倒闭、暴雷,靓家居、住范儿、东易日盛,哪个不是曾经的行业标杆?他们就是太急于扩张、太想卖货赚钱,没有研究透自己,没有研究透客户,最后要么破产,要么挣扎在退市边缘。”
“那些都是大公司,我们德德就是个小家居厂,不一样。”王总嘴硬道,但语气已经软了下来。
“没什么不一样。”奥奥摇了摇头,“不管是大公司还是小厂,只要不研究人,不了解自己,不了解客户,只想着卖货赚钱,迟早都会出问题。凭运气挣来的钱,一定会凭本事输回去的。您想想,我们之前靠运气签下几个大客户,就以为自己很厉害,盲目扩张,不注重服务,不研究客户需求,现在不就出问题了吗?”
王总沉默了,他想起自己创业初期,确实是靠运气签下了几个大客户,之后就飘了,以为只要多找渠道、多卖货,就能把公司做好,从来没有好好研究过自己,也没有研究过客户,更没有想过,曾经有效的经营方式,会有失效的一天。
就在这时,办公室的门被推开,一个穿着西装、气势汹汹的男人走了进来,身后跟着两个保镖,正是之前投诉的客户之一,张总。张总一进门,就拍着桌子,语气愤怒:“王总!奥主管!你们必须给我一个说法!我定制的家具,你们按流程装错了,耽误了我的工期,现在我要全额退款,还要赔偿我10万块的损失,不然,我就找媒体曝光你们,让你们德德家居在本地彻底混不下去!”
王总脸色一变,连忙上前陪笑脸:“张总,实在对不起,是我们的错,我们马上给您重新安装,退款的事情好商量,赔偿就不用了吧?我们也是小本生意,实在承担不起啊!”
“商量?没得商量!”张总冷笑一声,“我当初选择你们德德,就是看中你们的服务,结果你们倒好,按流程走个过场,连基本的安装都做不好,还敢跟我商量?今天你们必须给我一个满意的答复,否则,我现在就给媒体打电话!”
眼看双方就要吵起来,奥奥上前一步,拦住王总,直视着张总,语气平静却坚定:“张总,您先消消气,这件事确实是我们的错,我们愿意承担责任。但我想跟您说一句,我们的客服,并不是故意敷衍您,他们只是按老流程做事,没有灵活变通,忽略了您的非标定制需求,这是我们的问题,我们会立刻给您重新安装,并且赔偿您的全部损失,不会让您有任何损失。”
“赔偿全部损失?”张总挑眉,语气缓和了一些,“你说话算数?”
“算数。”奥奥点了点头,“我们不仅会给您重新安装,还会给您的家具做免费保养,以后您有任何售后问题,我们都会第一时间响应,亲自处理,绝不会再按老流程生搬硬套。另外,我们会给您赔偿2万块的误工费,弥补您的损失,您看可以吗?”
张总沉默了片刻,看着奥奥坚定的眼神,点了点头:“好,我相信你一次,要是你们再出问题,我绝对不会善罢甘休!”
“谢谢您的信任,张总。”奥奥笑了笑,“我们一定会说到做到,现在就安排安装师傅,明天就给您重新安装。”
张总没再说话,转身带着保镖离开了。看着张总离开的背影,王总松了口气,拍了拍奥奥的肩膀:“奥奥,多亏了你,不然今天真的要闹大了。你刚才说的那些话,我也想明白了,我确实太急于求成,太想卖货赚钱,忽略了研究人,忽略了客户的需求。”
“王总,您能想明白就好。”奥奥笑了笑,“人就是有各种缺点,这个世界才精彩的,都是神,会很没意思的。您之前有缺点,急于求成,这很正常,只要能及时醒悟,就不算晚。”
王总点了点头,语气诚恳:“是啊,我以前总以为,只要努力卖货,就能赚钱,却没想到,连自己都不了解,连客户都不了解,再努力也没用。凭运气挣来的钱,果然会凭本事输回去,之前我们靠运气签下的大客户,要是再这样下去,迟早都会流失。”
“没错。”奥奥点了点头,“符合天道的人随便摘人道的果子,有几类人道就有几类工具。我们现在要做的,就是研究人,研究自己,研究客户,把自己的优势找出来,把客户的需求摸透,这才是天道,只有这样,我们才能稳稳地赚钱,而不是靠运气。”
回到客服部,奥奥召集了所有客服,语重心长地说道:“今天的事情,大家都经历了,我知道你们都委屈,都觉得自己没错,只是按流程做事。但我想告诉你们,流程是死的,人是活的,情况一变,流程就可能失效,我们不能和业务谈恋爱,不能依赖老经验、老流程。”
“奥姐,我们知道错了。”李姐低着头,语气愧疚,“我们太依赖老流程了,没有考虑客户的实际需求,以后我们一定灵活变通,不再生搬硬套。”
“知道错就好,”奥奥笑了笑,“你们也不用太自责,客服们也不是一生下来就拎得清,谁都有犯错的时候,始终拎得清概率为零,只要大部分时间清比浊多,就已经很好了。”
“可是奥姐,我们怎么才能做到灵活变通,怎么才能研究透客户啊?”小周疑惑地问道。
“很简单,”奥奥说道,“先研究自己,了解自己的优势和缺点,知道自己能做什么,不能做什么,然后再研究客户,了解客户的需求、性格,甚至是他们的做事风格,做到真的透了那种,知道他们以后的行为会符合你对他们的定义,如果不对,就重新定义。等你们把自己和客户都研究透了,再去处理业务,心态就很稳了,也不会再出那么多错。”
“可是,研究人真的有那么重要吗?我们只是客服,只要把客户的问题解决了就行了,何必这么麻烦?”一个年轻客服问道。
“当然重要。”奥奥语气坚定,“你们以为,家居行业只是卖家具那么简单吗?告诉你们,自己对自己都不了解之前,别去碰家居,几乎是必死的局。我们做客服,看似是处理售后、解答咨询,其实是在和人打交道,不研究人,不了解客户,就算你按流程走,也解决不了客户的问题,也留不住客户。”
她顿了顿,继续说道:“还有,我要告诉你们一句话,怕吃亏而什么都不敢做,就会有吃不完的亏。吃亏要趁早,拱猪,拱猪,找得到下场,找不到不下场,就这,好像好多人做不到。”
“拱猪?”大家都愣住了,一脸疑惑。
“对,拱猪。”奥奥点了点头,“你们应该都听过拱猪游戏吧,就是打牌的时候,要想办法把‘猪’牌推出去,避免自己输分,要是找不到下场,就会一直输,最后被‘出栏’,也就是被淘汰。我们做职场人,做家居行业,也是一样的道理,要敢于尝试,敢于吃亏,要是因为怕吃亏,什么都不敢做,缩手缩脚,最后只会吃更多的亏,被行业淘汰。”
“奥姐,我明白了。”老吴点了点头,“以前我就是怕吃亏,处理客户问题的时候,总是按流程走,不敢灵活变通,怕出错、怕被客户投诉,结果反而出了更多的错,吃了更大的亏。以后我一定敢于尝试,敢于吃亏,早点积累经验,不再怕犯错。”
“没错,”奥奥笑了笑,“吃亏要趁早,早点吃亏,早点积累经验,以后就不会吃更大的亏。而且,人就是有各种缺点,这个世界才精彩,要是我们每个人都完美无缺,都是神,那反而会很没意思。你们有缺点,没关系,只要能正视自己的缺点,不断改进,就一定会越来越优秀。”
就在这时,外包客服的负责人带着几个外包客服走了进来,脸色难看:“奥主管,不好了,我们的外包客服,按你们教的老流程处理客户咨询,被客户骂了,还被客户投诉说不专业,现在有几个外包客服都不想干了,说我们教的流程根本没用!”
奥奥皱了皱眉,语气平静:“我知道了,这不是你们的错,也不是外包客服的错,是我们教的老流程已经不适用了。这样,你让外包客服都过来,我重新给他们培训,教他们怎么灵活变通,怎么研究客户,而不是只靠流程做事。”
外包负责人点了点头,立刻去召集外包客服。老吴凑到奥奥身边,小声说道:“奥姐,我们自己都还在学习怎么灵活变通,怎么研究客户,还要给外包客服培训,会不会太麻烦了?而且,我们教他们这些,万一他们学会了,真的替代我们怎么办?”
“放心,不会的。”奥奥笑了笑,“我们教他们的,只是基础的方法,真正的核心,是我们这么多年积累的经验,是我们对客户的了解,是我们和客户之间的信任,这些,他们学不会。而且,符合天道的人随便摘人道的果子,有几类人道就有几类工具,他们只是我们的工具,是帮我们分担基础工作的,真正的核心,还是我们自己。”
老吴点了点头:“奥姐,你说得对,我们只要把自己研究透,把客户研究透,掌握核心优势,就不用担心被替代。”
很快,外包客服就都聚了过来,奥奥看着他们,语气亲切:“大家不用慌,也不用觉得委屈,之前教你们的老流程,已经不适用现在的客户需求了,不是你们不专业,是流程出了问题。接下来,我不会再教你们死板的流程,我会教你们怎么研究客户,怎么灵活变通,怎么根据客户的需求,解决他们的问题。”
“奥主管,研究客户真的有那么重要吗?我们只是客服,只要能解答客户的问题就行了。”一个外包客服疑惑地问道。
“当然重要。”奥奥说道,“你们以为,客户找我们咨询,只是想知道产品价格、尺寸吗?不是的,他们背后有自己的需求,有自己的顾虑,有自己的性格,你们只有研究透他们,知道他们真正想要什么,才能真正解决他们的问题,才能让他们满意。”
她顿了顿,继续说道:“还有,我要告诉你们,不要天天想着怎么卖货赚钱,先去把人研究透了,至少先把自己研究透了,再把别人研究透了。等你们把这件事做好了,再去处理业务,心态就很稳了,也不会再被客户骂,被客户投诉。”
“可是,我们怎么才能研究透自己,研究透客户啊?”另一个外包客服问道。
“很简单,”奥奥笑了笑,“研究自己,就是每天反思自己,知道自己的脾气、自己的优势、自己的缺点,知道自己处理问题的时候,容易犯什么错,然后慢慢改进。研究客户,就是多和客户沟通,多倾听他们的需求,多观察他们的言行,慢慢总结,知道他们的性格,知道他们的需求,知道他们以后会做出什么样的反应,要是不符合你对他们的定义,就重新定义,直到你真的了解他们。”
就在奥奥给外包客服培训的时候,王总又走了进来,手里拿着一份合作协议,脸上带着笑容:“奥奥,好消息!刚才张总给我打电话,说他对我们的处理方式很满意,不仅不投诉我们了,还介绍了一个大客户给我们,这个大客户有大额的非标定制订单,以后会长期和我们合作!”
大家都露出了惊喜的笑容,李姐激动地说道:“太好了!奥姐,这都是你的功劳,要是没有你,我们这次真的闯大祸了!”
“这不是我一个人的功劳,是大家一起努力的结果。”奥奥笑了笑,“你们看,只要我们研究透自己,研究透客户,灵活变通,不再依赖老流程,不再和业务谈恋爱,就能解决问题,就能留住客户,就能赚到钱。”
王总点了点头,语气诚恳:“奥奥,你说得对,以前我太天真了,以为只要努力卖货,就能赚钱,却没想到,研究人才是最关键的。凭运气挣来的钱,一定会凭本事输回去,以后,我一定会听你的,先研究自己,研究客户,不再急于求成,不再盲目扩张。”
“王总,您能这么想,就太好了。”奥奥说道,“还有,我要跟您说一句,‘拎得清’三个字,够有心人品一辈子。不管是做老板,还是做客服,都要拎得清,知道什么是重要的,什么是不重要的,知道该放弃什么,该坚持什么。不要被眼前的利益迷惑,不要被别人的喝彩冲昏头脑,找到自己的主干,把支支丫丫都去掉,这样才能走得稳、走得远。”
“拎得清……”王总喃喃自语,点了点头,“我记住了,以后我一定做一个拎得清的老板,不再犯之前的错误。”
培训结束后,外包客服们都豁然开朗,纷纷表示,以后会不再依赖流程,多研究客户,灵活变通,做好服务。客服部的老员工们,也都坚定了信心,决心好好研究自己、研究客户,不再怕吃亏,敢于尝试,灵活变通。
晚上,奥奥加完班,走在回家的路上,晚风微凉,心里却很踏实。她想起了白天的事情,想起了客服们的委屈和迷茫,想起了王总的急躁和醒悟,想起了张总的愤怒和谅解,心里感慨万千。
她明白,职场也好,家居行业也好,从来都不是一帆风顺的,没有人能始终拎得清,没有人能永远不犯错,只要大部分时间清比浊多,只要能及时醒悟,及时改进,就足够了。她也明白,怕吃亏而什么都不敢做,就会有吃不完的亏,吃亏要趁早,只有早点吃亏,早点积累经验,才能在这个行业里站稳脚跟。
她还明白,不要和业务谈恋爱,不要依赖老经验、老流程,要学会灵活变通,要研究自己、研究客户,只有这样,才能稳稳地赚钱,才能在波涛汹涌的市场中站稳脚跟。人就是有各种缺点,这个世界才精彩,要是每个人都完美无缺,反而会很没意思。
就在这时,奥奥的手机响了,是李姐打来的,语气兴奋:“奥姐,好消息!我们今天处理的几个投诉,客户都满意了,还说以后会继续支持我们,甚至介绍朋友来买我们的家具!还有,我今天研究了一下之前的客户,发现很多客户的需求都有规律,只要我们多观察、多总结,就能精准抓住他们的需求,以后再也不会按流程生搬硬套出错了!”
奥奥笑了,语气欣慰:“太好了,李姐,我就知道你们可以的。记住,研究人是一个长期的过程,不是一蹴而就的,只要你们坚持下去,把自己研究透,把客户研究透,以后处理业务,心态就会越来越稳,也会越来越顺利。”
“我们记住了,奥姐!”李姐的语气充满了坚定,“以后我们一定会跟着你,好好努力,做一个拎得清的客服,不再怕吃亏,敢于尝试,灵活变通,把我们的服务做好,把我们的客户留住!”
挂了电话,奥奥抬头看了看夜空,月光洒在身上,温暖而明亮。她知道,今天的危机,对德德家居,对客服部的每一个人来说,都是一次教训,也是一次成长。他们学会了拎得清,学会了灵活变通,学会了研究自己、研究客户,学会了不怕吃亏、敢于尝试。
但奥奥也知道,这只是一个开始,未来,还会有更多的挑战在等着他们,还会有更多的问题需要他们去解决。客户的需求会不断变化,市场的竞争会越来越激烈,盛达也不会就这么善罢甘休,但她不害怕,因为她知道,只要他们始终拎得清,始终坚持研究自己、研究客户,始终灵活变通、不怕吃亏,就一定能在这个家居行业里站稳脚跟,就一定能把德德家居做得越来越好。
她还知道,“拎得清”三个字,够有心人品一辈子,不管是做客服,还是做老板,不管是在职场,还是在生活中,只要拎得清,就不会走弯路,就不会吃大亏。嬉笑怒骂,挺有趣,人生本来就是这样,有起有伏,有喜有悲,有吃亏,有收获,这样的人生,才够精彩,这样的职场,才够有意义。
奥奥嘴角扬起一抹笑容,拎得清,研究人、研究自己,就一定能在这个残酷而精彩的家居行业里,闯出属于他们的一片天,就一定能实现自己的价值,到达属于自己的桃花源。