德德家居客服部的办公区,键盘敲击声像密集的雨点,刚过早上十点,空气里已经飘着几分焦躁。奥奥抱着笔记本电脑,踩着平底鞋快步穿过工位,马尾辫贴在颈后,脸上没带妆,只涂了层淡色口红,眼神锐利得像淬了光——作为客服部三个小主管里最年轻的一个,她管着十个客服,手里攥着全部门最棘手的售后对接,也是老板最常点名要数据的人。
“奥奥主管,你可来了!”实习生小琳猛地站起来,声音发颤,电脑屏幕上跳出密密麻麻的投诉消息,“刚才突然炸了,二十多个客户同时找过来,都说收到的衣柜板材开裂,还有五个说送货晚了三天,要索赔违约金,吵着要找老板!”
奥奥没多余表情,弯腰按了按小琳的肩膀,指尖冰凉:“慌什么?把投诉订单全导出来,按‘板材开裂’和‘延迟送货’分两类,备注好客户下单时间和所在区域,三分钟后放我桌上。另外,通知所有人,关闭自动回复,所有投诉先转接给我和老周,不许私自承诺客户任何赔偿,包括道歉都要按话术来,明白吗?”
“明白!”小琳连忙点头,手忙脚乱地操作键盘,眼角却瞥见隔壁工位的客服张姐,正低头对着手机发消息,压根没动。
奥奥顺着她的目光看过去,走过去,手指敲了敲张姐的桌面,声音不高,却带着不容置疑的力道:“张姐,忙着呢?投诉爆单了,没看到群里通知?”
张姐慢悠悠抬起头,脸上带着不耐烦,扯了扯身上的碎花衬衫:“急什么?不就是几个投诉吗?以前也不是没发生过,等工厂那边给个说法不就行了?我这正跟我家那口子吵架呢,他又乱花钱买没用的东西,烦都烦死了。”
“家里的事下班再处理,现在是工作时间。”奥奥的语气没松,“客户现在吵着要索赔,每多拖一分钟,投诉就多一条,评分就掉一分,你是老员工了,这点分寸要拿捏好。”
“拿捏分寸?”张姐猛地提高声音,引得周围几个客服都看了过来,“奥奥,你这话就不对了,我们天天对着客户骂街,一个月就那点工资,你当主管的坐着指挥就行,我们累死累活还得看你脸色?再说了,板材开裂是工厂的问题,送货晚是物流的问题,关我们客服什么事?凭什么要我们来擦屁股?”
奥奥皱了皱眉,压下心里的火气,拉了把椅子坐在张姐旁边,声音放轻了些,却依旧坚定:“我没让你擦屁股,我让你先对接客户,记录好诉求,别让矛盾升级。工厂和物流的问题,我会去对接,但客户找过来,第一个接触的是我们客服,我们要是摆烂,客户就会找媒体,找工商,到时候整个德德家居的口碑都受影响,我们所有人的工资、奖金,还有谁能保住?”
“口碑跟我有什么关系?我一个打工的,能混口饭吃就行。”张姐翻了个白眼,又拿起手机,“再说了,你那么拼命干什么?不就是个小主管,还真把自己当老板了?我看你就是太焦虑,整天慌慌张张的,连自己的情绪都管不好,还来管我们。”
奥奥的指尖顿了顿,没反驳,只是拿起张姐桌上的投诉记录,快速扫了一眼:“你刚才接的那个客户,说衣柜开裂要退货,还说要曝光我们,你跟他说‘爱退不退,反正我们不赔’,是吗?”
张姐脸色一白,随即又硬气起来:“是又怎么样?他说话那么难听,骂我没良心,我凭什么好声好气对他?”
“凭你穿着德德家居的工服,凭你拿了这个月的工资。”奥奥把记录拍在桌上,声音重新冷了下来,“我跟你说过多少次,客户再凶,再难缠,我们都不能跟他起冲突,哪怕他骂我们,我们只需要听着,记录诉求,然后反馈给我。你这一句话,可能就要让公司损失几万块,还要赔违约金,你承担得起吗?”
“我承担不起,不是还有你吗?你是主管啊。”张姐撇了撇嘴,语气里满是敷衍,“反正你厉害,什么事都能解决,我们跟着混就行了。”
“我解决不了所有事,我也不是万能的。”奥奥站起身,目光扫过整个办公区,所有客服都停下了手里的活,低着头不敢吭声,“我再强调最后一次,所有人,专注对接客户,不准敷衍,不准跟客户起冲突,不准私自承诺任何东西。谁要是再出问题,这个月的绩效扣完,直接提交人事劝退,别逼我不留情面。”
说完,她转身走进自己的小隔间,刚关上门,手机就响了,是生产部主管老吴打来的,语气火爆得像是要吃人:“奥奥!你搞什么鬼?怎么突然这么多板材开裂的投诉?是不是你们客服部故意夸大其词,煽动客户闹事?”
奥奥深吸一口气,压下心里的烦躁,语气平静:“老吴,我没必要煽动客户,客户手里有照片,有视频,板材确实开裂了,而且不是一两件,是二十多件,都是这三天出库的货,你那边是不是偷工减料了?还是质检没过关?”
“放屁!”老吴的声音震得奥奥耳朵发疼,“我们生产部什么时候偷工减料过?质检都是按流程来的,肯定是你们客服部对接错了,把其他厂家的投诉算到我们头上,或者是客户自己搬运不当弄裂的,想讹我们钱!”
“客户都是专业物流送货上门,当场验货,搬运不当的情况我已经排查过了,没有。”奥奥打开电脑,调出客户发来的照片,“我现在把照片发给你,你自己看,开裂的位置都是拼接处,明显是板材本身的问题,要么是原材料不合格,要么是拼接工艺出了问题。老吴,现在不是推卸责任的时候,客户已经吵着要索赔,还要曝光,再拖下去,对我们都没好处。”
“我不管,反正不是我们生产部的问题。”老吴的语气依旧强硬,“要解决你自己解决,我这边忙着赶订单,没时间陪你应付这些无理取闹的客户。再说了,你们客服部的KpI没完成,是不是想靠这个找借口?奥奥,我告诉你,别打我们生产部的主意,没用!”
“老吴,你讲点道理。”奥奥的火气也上来了,声音提高了几分,“这些投诉要是处理不好,老板第一个问责的是我,但第二个就是你,因为产品质量是生产部的底线。你要是执意不配合,我现在就给老板打电话,让他来评评理,看看是我客服部找借口,还是你们生产部不作为!”
电话那头沉默了几秒,老吴的语气缓和了一些,却依旧带着抵触:“行,行,我让质检部去查,但是需要时间,最少半天。你那边先稳住客户,别让他们闹大,要是真闹到老板那里,我们都得挨骂。”
“半天可以,但你必须保证,半天后给我明确的答复,是板材的问题,就马上安排补货、维修,承担所有违约金;不是你们的问题,就拿出证据,我来跟客户沟通。”奥奥语气坚定,“另外,延迟送货的问题,我已经联系物流了,他们说最近货太多,人手不够,我让他们优先安排我们的订单,但需要你们生产部配合,把剩下的货提前打包好,避免再出现延迟。”
“知道了知道了,真麻烦。”老吴不耐烦地挂了电话。
奥奥放下手机,揉了揉太阳穴,隔间的门被轻轻推开,老周走了进来,他是客服部的老主管,比奥奥大五岁,性格温和,平时总是帮着奥奥。
“刚跟老吴吵完?”老周递过来一杯温水,“我都听到了,他那个人,性格就这样,偏执得很,认定的事情,不撞南墙不回头,你跟他硬刚,没用。”
奥奥接过水杯,喝了一口,暖意顺着喉咙滑下去,烦躁少了几分:“我知道他偏执,但这件事,他没得选。产品质量出了问题,他不配合解决,最后倒霉的还是我们所有人。”
“你啊,就是太拼了。”老周叹了口气,拉了把椅子坐下,“你看看你,每天最早来,最晚走,管着一堆烂摊子,还要受老板的气,受生产部、物流部的气,甚至还要受下属的气,图什么?你一个女人,没必要把自己逼得这么紧。”
奥奥笑了笑,眼底却带着一丝疲惫:“图什么?图能站稳脚跟,图能拿到更高的工资,图能让我手下的人,不至于因为部门垮了而失业。”她顿了顿,看向老周,“周哥,你还记得我刚当主管的时候,你跟我说的话吗?你说,不用管外面风吹雨打,只要能做到前1%甚至0.1%,日子都会很好。我一直记着这句话,客服部本来就是吃力不讨好的部门,要是我们不做到极致,早就被老板撤了,我们这些人,又去哪里找这么稳定的工作?”
老周点了点头:“我记得,但你也要明白,一个人的力量是有限的。你手下的人,不是所有人都像你一样拼命,就像张姐,她性格就这样,安于现状,不想努力,你再逼她,也没用。还有老吴,他偏执,你跟他硬刚,只会激化矛盾,不如换个方式,顺着他的性子,慢慢引导他。”
“顺着他的性子?”奥奥皱了皱眉,“我试过,但没用,他根本不领情。”
“那是因为你没找对方法。”老周喝了一口水,缓缓说道,“你要知道,一个人对另一个人的爱,会受制于这个人的性格底色和成熟度。其实,职场上的相处,也是一样的道理。如果这个人焦虑,她会带着焦虑跟你合作;如果这个人偏执,她会带着偏执跟你博弈;如果这个人无私,她会带着无私帮你;如果这个人成熟,她会带着整个团队陪你往前走。老吴偏执,你就不要跟他争对错,先顺着他的话,承认他的辛苦,再慢慢跟他说问题的严重性,他反而更容易接受。”
奥奥沉默了,老周的话,让她想起了自己的过去。刚入职场的时候,她也很焦虑,遇到一点小事就慌慌张张,跟客户吵架,跟同事闹矛盾,甚至因为自己的焦虑,把负面情绪带给了身边的人。后来,她慢慢明白,焦虑解决不了任何问题,只有稳住情绪,冷静应对,才能把事情做好。
“我以前,也很焦虑。”奥奥轻声说道,语气里带着一丝感慨,“那时候,我总觉得,只要我足够努力,只要我把所有事情都做到最好,就能得到所有人的认可。我每天都在焦虑,焦虑自己的业绩不够好,焦虑自己的能力不够强,焦虑自己会被淘汰,甚至焦虑自己穿的衣服不够好看,不够得体,每天花大量的时间挑衣服、化妆,浪费了很多精力和金钱。”
“我能理解。”老周点了点头,“女孩子,都在乎自己的外表,尤其是刚入职场的时候,总觉得穿得好看,才能被人重视。”
“直到有一天,我站在大街上,看着来来往往的女人,突然就放下了。”奥奥笑了笑,眼底的疲惫渐渐散去,“那些女人,哪个不是精心打扮过的?哪件衣服,不是左挑右选的?可我看过去,都是普普通通的,没有一个人能让我多看一眼。那一刻我就想,再怎么打扮,底子就在那里,再好看,也不过是一时的,不如把那些心思,花在提升自己身上,花在工作上,这样才更划算。”
“你能想明白,就很好了。”老周欣慰地笑了,“其实,很多底层逻辑,都是相通的,不管是穿衣打扮,还是工作、生活,都要算性价比。你把时间和精力花在有用的地方,才能得到你想要的东西;要是花在没用的地方,最后只能一事无成。”
奥奥点了点头,拿起桌上的投诉记录,快速扫了一眼:“你说得对,性价比很重要。就像我们做客服,与其跟客户争对错,不如快速解决他们的诉求,节省时间和精力,这就是性价比;与其跟老吴硬刚,不如换个方式,引导他配合我们,这也是性价比。”她顿了顿,看向老周,“周哥,谢谢你,每次我迷茫的时候,你都能点醒我。”
“跟我客气什么。”老周摆了摆手,“我们是搭档,互相帮衬是应该的。对了,物流那边我也联系了,他们说,今天下午就能安排人手,把延迟的货送出去,但是需要我们客服部跟客户沟通,道歉,并且承诺赔偿一定的违约金,客户那边应该就能接受。”
“太好了。”奥奥眼睛一亮,“违约金的事情,我来跟老板申请,只要能稳住客户,老板应该会同意。生产部那边,老吴说半天后给我答复,我们现在先把延迟送货的客户对接好,一一道歉,承诺赔偿,把这部分矛盾先解决掉,剩下的,再等生产部的消息。”
“好,我这就去安排。”老周站起身,刚走到门口,又停下脚步,“对了,张姐那边,你也别太逼她了,她家里最近确实有点事,她老公花钱大手大脚,两个人经常吵架,她心情不好,工作上难免会敷衍。你可以找她好好谈谈,顺着她的话,听听她的委屈,她应该会配合你的。”
“我知道了,等忙完这件事,我就找她谈。”奥奥点了点头。
老周走后,奥奥拿起手机,给老板发了条消息,申请延迟送货的违约金,然后打开电脑,开始对接延迟送货的客户。她一个个打电话,语气诚恳,耐心道歉,详细说明延迟的原因,并且承诺赔偿违约金,大多数客户都表示理解,只有少数几个依旧很生气,奥奥就耐心倾听他们的抱怨,一遍遍地道歉,直到他们平息怒火。
一个小时后,老板回复了消息,同意了违约金的申请,并且叮嘱奥奥,一定要尽快解决所有投诉,保住公司的口碑。奥奥松了口气,刚放下手机,办公区就传来一阵争吵声,是张姐和一个客户在吵架。
奥奥连忙站起身,快步走出隔间,就看到张姐对着电话大喊:“我都说了,板材开裂不是我们的问题,是工厂的问题,你找我没用,你爱找谁找谁去!”
电话那头,客户的骂声清晰可见,奥奥快步走过去,一把拿过张姐手里的电话,语气诚恳:“您好,先生,对不起,实在抱歉,刚才是我们的客服态度不好,我向您道歉。我是客服主管奥奥,您的问题,我来帮您解决,您先别生气,慢慢说。”
电话那头的客户,语气依旧很冲:“你就是主管?行,我就跟你说,我收到的衣柜,板材开裂了,我要求退货,并且赔偿我的损失,还有违约金,要是你们不答应,我就找媒体曝光你们,让你们德德家居做不下去!”
“先生,我完全理解您的心情,衣柜开裂,确实影响使用,换做是我,我也会很生气。”奥奥的语气依旧平静,耐心倾听,“您放心,板材开裂的问题,我们已经在排查了,生产部那边正在质检,半天后就会给我明确的答复。如果确实是板材本身的问题,我们会无条件给您退货,并且赔偿您所有的损失和违约金,另外,我们还会给您赠送一套家居护理套装,弥补我们的过失,您看可以吗?”
客户沉默了几秒,语气缓和了一些:“真的?你们真的会无条件退货,赔偿我的损失?”
“是的,先生,我向您保证,只要是我们的问题,我们绝不推卸责任。”奥奥语气坚定,“我现在把我的联系方式发给您,半天后,我第一时间联系您,给您明确的答复,您要是有任何问题,也可以随时给我打电话,好不好?”
“行,那我就再等半天,要是你们说话不算数,我绝不饶你们!”客户说完,挂了电话。
奥奥放下电话,转过身,看向张姐,张姐低着头,脸上带着愧疚,不敢看奥奥的眼睛。
“现在,能静下心来工作了吗?”奥奥的语气,没有了刚才的冰冷,多了几分温和。
张姐抬起头,眼睛红红的:“奥奥主管,对不起,我错了,我不该把家里的情绪带到工作上,不该跟客户吵架,不该敷衍工作,差点给公司惹麻烦。”
“知道错了,就好。”奥奥拍了拍她的肩膀,“我知道你最近心情不好,家里的事情多,压力大,但是,工作和生活,要分开。你可以难过,可以委屈,但是,不能把负面情绪带给客户,不能影响工作。我们是客服,我们的职责,就是解决客户的问题,安抚客户的情绪,而不是跟客户吵架,激化矛盾。”
“我知道,我就是控制不住自己。”张姐吸了吸鼻子,“我家那口子,整天不务正业,花钱大手大脚,还不体谅我,我每天上班累得要死,下班还要跟他吵架,我真的快熬不下去了。我也想好好工作,可是,我一想到家里的事情,就心烦意乱,根本静不下心来。”
“我能理解你的委屈。”奥奥拉着张姐,坐在工位上,“每个人都有自己的难处,我也一样,我每天要管着这么多事情,要受这么多气,有时候,我也觉得快熬不下去了。但是,我们不能放弃,我们要学会调整自己的情绪,要学会分清工作和生活。”
她顿了顿,继续说道:“你看,我们现在的工作,虽然辛苦,但是稳定,只要我们好好干,把自己的事情做好,就能拿到更高的工资,就能慢慢改变自己的生活。你与其整天抱怨,与其被家里的事情困住,不如把心思放在工作上,提升自己,等你足够强大了,你就会发现,那些曾经让你烦恼的事情,其实都不算什么。”
“可是,我觉得我什么都做不好,我不像你,那么能干,那么厉害。”张姐的声音,带着一丝自卑。
“没有人天生就很厉害,我也是一点点努力过来的。”奥奥笑了笑,“我刚做客服的时候,比你还不如,经常跟客户吵架,经常被主管批评,甚至差点被开除。但是,我没有放弃,我每天学习话术,学习沟通技巧,总结经验教训,一点点提升自己,慢慢的,我就越来越熟练,越来越能干,直到现在,成为主管。”
“你要记住,不用跟别人比,只要跟自己比,每天进步一点点,就足够了。”奥奥看着张姐的眼睛,认真地说道,“这个世界,从来都不缺努力的人,但缺的是能坚持下去,能把一件事情做到极致的人。大多数人,都是文不成武不就,只能划水混口饭吃,但是,我们不能做那样的人。我们要找到自己的优势,把自己擅长的事情做到最好,哪怕只是做好客服这一件小事,只要我们能做到前1%,我们的日子,就会很好。”
“另外,你也要明白,成年人的世界,很简单,就两条路——要么做,要么过,迅速决策,选了就坚持到底,分析了选不了就迅速放弃,干脆利落。”奥奥继续说道,“你现在,就是因为没有决策,既不想好好工作,又不想放弃这份工作,既想改变自己的生活,又不想努力,所以才会这么痛苦。你要想明白,你到底想要什么,然后,果断做出选择,全力以赴去做,要么把工作做好,要么就干脆辞职,找一份自己喜欢的工作,不要这样浑浑噩噩地混日子。”
张姐沉默了,奥奥的话,像一记警钟,敲醒了她。这些年,她一直安于现状,敷衍工作,抱怨生活,却从来没有真正努力过,从来没有想过自己到底想要什么。她总是被家里的事情困住,被负面情绪裹挟,却从来没有想过,要靠自己的努力,改变这一切。
“奥奥主管,谢谢你。”张姐抬起头,眼底多了几分坚定,“我想明白了,我不能再这样浑浑噩噩地混日子了,我要好好工作,努力提升自己,我要靠自己的努力,改变自己的生活,不再被家里的事情困住。以后,我一定会好好对接客户,不再敷衍,不再跟客户吵架,一定会配合你,把客服部的工作做好。”
“太好了,张姐。”奥奥笑了,眼底满是欣慰,“我就知道,你可以的。只要你肯努力,只要你能坚持下去,你一定能做好的。以后,要是你有什么难处,有什么不开心的事情,都可以跟我说,我们一起解决,不用一个人扛着。”
“好,谢谢你,奥奥主管。”张姐点了点头,脸上露出了久违的笑容,转身投入到工作中,键盘敲击声,变得轻快起来。
奥奥看着张姐的背影,松了口气,刚转过身,手机就响了,是老吴打来的,语气比之前温和了很多:“奥奥,排查出来了,是板材的问题,原材料不合格,拼接工艺也有一些问题,是我们生产部的疏忽,对不起。”
奥奥愣了一下,没想到老吴会主动道歉,随即笑了:“没关系,老吴,知道问题所在就好,现在,最重要的是解决问题。你那边,能不能尽快安排补货、维修,承担所有的违约金?”
“可以,我已经安排下去了,明天早上,补货就能发出,维修人员也会尽快上门,违约金的事情,我也跟老板申请了,老板已经同意了,所有的损失,都由我们生产部承担。”老吴的语气,带着一丝愧疚,“奥奥,对不起,刚才我太偏执了,不该跟你硬刚,不该推卸责任,差点给公司惹麻烦。”
“没事,老吴,过去的事情,就别再提了。”奥奥的语气,也温和了很多,“职场上,难免会有矛盾,难免会有争执,重要的是,我们能放下偏见,互相配合,一起解决问题。以后,我们还要继续合作,希望我们能好好沟通,不要再发生这样的矛盾了。”
“好,好,一定。”老吴连忙点头,“以后,你们客服部有任何需求,只要跟我说,我一定全力配合,绝不推诿。”
挂了电话,奥奥的心里,一片轻松。她走到办公区,看着手下的客服们,都在认真地对接客户,键盘敲击声密集而有序,没有了之前的焦躁,没有了之前的敷衍,每个人的脸上,都带着坚定的神情。
老周走了过来,脸上带着笑容:“都解决了?”
“都解决了。”奥奥点了点头,脸上露出了释然的笑容,“生产部那边,承认了问题,答应尽快补货、维修,承担所有损失;张姐也想明白了,答应好好工作,不再敷衍;延迟送货的客户,也都安抚好了,违约金的事情,老板也同意了。”
“太好了,这下,我们终于可以松口气了。”老周欣慰地笑了,“其实,我早就说过,只要我们齐心协力,就没有解决不了的问题。”
“是啊,齐心协力,就没有解决不了的问题。”奥奥看向窗外,阳光透过玻璃照进来,洒在办公区的每个角落,温暖而明亮。她想起了自己常说的一句话:如果找不到方向,不如学习向日葵,永远向着太阳。
这些年,她经历了太多的挫折和困难,承受了太多的压力和委屈,但是,她从来没有放弃过,从来没有迷失过方向。她一直向着“做好自己,做到极致”这个目标,努力前行,哪怕周遭环境不仅没有助力,还不停扯后腿,她也从来没有退缩过。
她明白,文明的进化,从拼身体,到拼智力,再到拼性格,人类内部的生态位竞争,也是一样的道理。能掌控他人人性的,是觉醒了一丝神性的人;能掌控自己人性,能稳住自己情绪,能坚持做好自己的人,才能在这个竞争激烈的世界里,站稳脚跟,拥有属于自己的生态位。
她也明白,未来时代,只要保持心理健康,保持身体健康,就能超过80%的同龄人,情绪稳定、身心圆满,就是人生最好的福报。为了获得这份福报,她付出了很多努力,熬过了很多艰难的日子,但是,她觉得,一切都值得。
“奥奥主管,客户那边已经确认了,同意我们的解决方案,不再投诉了!”小琳兴奋地喊道,脸上满是笑容。
“太好了!”奥奥笑了,眼底满是光芒,“大家再加把劲,把剩下的事情处理好,处理完,我们下班一起去吃顿好的,我请客!”
“好耶!谢谢奥奥主管!”办公区里,响起了一片欢呼声,键盘敲击声,变得更加轻快,空气里,再也没有了之前的焦躁,只剩下轻松和喜悦。
奥奥站在办公区的中央,看着身边的同事们,脸上露出了温柔而坚定的笑容。她知道,这只是职场路上的一个小插曲,未来,还会有更多的挫折和困难在等着她,还会有更多的矛盾和冲突需要她去解决。但是,她不再害怕,不再焦虑,因为她知道,只要她坚持做好自己,做到极致,只要她身边有这些齐心协力的同事,只要她永远向着太阳,就没有解决不了的问题,就没有过不好的日子。
她也知道,职场上的竞争,从来都不是跟别人比,而是跟自己比;从来都不是拼谁更聪明,而是拼谁更坚持,拼谁能把一件事情做到极致。大多数人,之所以过得不好,不是因为他们不够聪明,不够努力,而是因为他们没有方向,没有决策,当断不断,三心二意,得陇望蜀,最终,只能在底层徘徊,只能划水混口饭吃。
而她,不想做那样的人。她要做那个做到前1%甚至0.1%的人,她要掌控自己的情绪,掌控自己的人生,她要带着自己的团队,在德德家居,在这个竞争激烈的职场上,闯出一片属于自己的天地。