德德家居客服部的办公区,下午三点的阳光被百叶窗切得支离破碎,键盘声突然戛然而止——客服小李猛地把耳机摔在桌上,脸色惨白,声音带着哭腔:“奥奥主管,我真的撑不住了!”
奥奥刚挂完生产部的电话,快步走过来,马尾辫扫过肩头,语气干脆,没有半分多余情绪:“慌什么?说清楚,怎么了?”
“还是那个投诉的客户,”小李抹了把眼泪,手指着电脑屏幕,“我跟他赔了一下午的罪,说清楚板材脱胶是物流颠簸导致的,也承诺今天之内安排维修、补偿违约金,他还是不依不饶,骂我没脑子,骂我们公司是骗子,还说要投诉到工商,让我们倒闭!”
周围几个客服都停下了手里的活,神色慌张,张姐凑过来,语气带着抱怨:“奥奥,这活没法干了,天天受气,客户不讲理,生产部、物流部也甩锅,我们夹在中间不是人。我看啊,这投诉根本解决不了,干脆摆烂算了。”
“摆烂?”奥奥挑眉,目光扫过全场,声音不大,却带着穿透力,“摆烂能解决问题?客户投诉不处理,评分掉下去,公司倒闭,我们所有人都失业,这就是你们想要的?”
张姐被噎了一下,不服气地反驳:“不是我们不处理,是处理不了!你看小李,努力了一下午,客户还是不依不饶,换谁谁不崩溃?我们不是机器人,我们有情绪的!”
“有情绪就可以摔耳机、摆烂?”奥奥拿起小李的耳机,放在桌上,目光落在小李身上,“小李,你告诉我,你今天努力了,目的是什么?是让客户消气,解决投诉,对不对?”
小李点点头,眼眶通红:“是,可我努力了,他还是不依不饶,我觉得没用,不想再努力了。”
“我就知道你会这么说。”奥奥叹了口气,拉过一把椅子坐下,语气缓和了几分,却依旧坚定,“原因找到了,细节给到了,就差做到了——最难的,就是第三点,独立事件里,绝大多数人都需要即时的正反馈才能坚持下去。你今天努力了,客户没消气,就像学生今天努力了,明天没考好,后天就不努力了,你觉得这样能成吗?”
小李沉默了,张姐在一旁嘟囔:“可这不一样啊,考试努力了,至少有方向,客户投诉就是无理取闹,努力了也没用。”
“没用?”奥奥看向张姐,“那是你没找对方法,更是你没学会训练自己。如果一个人,每天都在训练自己的体系,不管是看电视剧、工作,还是看小说,任何一件生活里的小事,都在反复训练自己,怎么会差?”
“训练自己?怎么训练?上班已经够累了,下班还得训练自己,图什么?”张姐皱着眉,满脸不解。
“图你能不再受气,图你能把工作做好,图你能掌控自己的人生,而不是被情绪牵着走。”奥奥的语气掷地有声,“都说难,难在哪里?难在每一刻,忘掉情绪,只看目标。你现在的目标是解决客户投诉,不是跟客户置气,也不是因为客户不依不饶就放弃,这,是你想要的吗?”
小李抬起头,眼神里带着迷茫:“奥奥主管,我想做好,可我控制不住自己的情绪,他一骂我,我就慌了,就想放弃。”
“我知道你控制不住,因为你从来没刻意训练过。”奥奥拍了拍小李的肩膀,“这事就像健身,你知道吗?只要坚持训练,各种重大疾病的患病率能降低30%以上,寿命能延长5到10年,数据都明明白白摆着,可为什么很少有人能坚持?”
“因为累啊,一练就全身酸痛,精力不济,还怕别人笑话自己练得不好,怕丑。”旁边的客服小琳小声说道。
“对,就是这样。”奥奥点点头,语气加重,“解决投诉也是一样,你知道控制情绪能解决问题,知道耐心沟通能安抚客户,可就是因为客户骂你、不理解你,你就觉得累,就想放弃,就像健身怕累、怕丑一样。可你忘了,健身坚持下来,收获的是健康;控制情绪、坚持沟通,收获的是解决问题的能力,是职场的底气。”
就在这时,奥奥的手机响了,是老板打来的,语气急促,带着怒火:“奥奥!你怎么搞的?那个板材脱胶的投诉,客户已经打到我这里来了,还说要曝光我们,要是今天之内解决不了,你这个主管也别当了!”
全场瞬间安静下来,所有人都屏住了呼吸,小李吓得浑身发抖,张姐也低下了头。奥奥深吸一口气,脸上没有丝毫慌乱,语气平静:“老板,您放心,我保证今天之内解决,给客户一个满意的答复,不会影响公司口碑。”
挂了电话,张姐连忙说道:“奥奥,你疯了?你怎么敢跟老板保证?那个客户那么难缠,根本油盐不进!”
“我没疯,我只是知道,慌没用,抱怨没用,只有盯着目标,做好该做的,才能解决问题。”奥奥站起身,打开电脑,调出那个客户的资料,“小李,把客户的诉求再跟我念一遍,一字不差。”
小李连忙拿起笔记本,念道:“客户王先生,三天前收到定制衣柜,发现柜体板材脱胶,门框轻微变形,要求全额退款、赔偿误工费2000元,并且公开道歉,否则就曝光、投诉。”
“好,诉求很明确。”奥奥点点头,“张姐,你联系生产部,让他们派最好的维修师傅,现在就出发,去王先生家,不仅要修好脱胶的板材、变形的门框,还要把衣柜整体检查一遍,有任何小问题,一律免费维修、更换,费用生产部承担,十分钟后,我要维修师傅的联系方式。”
“我现在就去!”张姐不敢再敷衍,连忙拿起电话。
奥奥又看向小李:“小李,你现在给王先生打个电话,不用道歉,也不用解释,就跟他说,我们已经安排维修师傅上门,半小时内到达,维修期间,我们会安排临时衣柜供他使用,维修完成后,全额退还他500元服务费,再赠送一套价值300元的家居护理套装,另外,他的误工费2000元,我们全额承担,问他是否同意。”
小李脸色一白:“主管,这样会不会太吃亏了?公司能同意吗?还有,我不敢打,我怕他再骂我。”
“公司那边我去说,你只需要打电话,按我说的话讲,忘掉你的情绪,只看目标——让他同意我们的解决方案,停止投诉。”奥奥看着小李,语气坚定,“我再教你三点,这是解决所有矛盾、做好职场沟通的底层逻辑,你记好:1.控制自己的情绪;2.感知他人的情绪;3.利用第一点,与他人同频。”
“控制自己的情绪,我懂,可感知他人的情绪,还有同频,怎么做到?”小李问道。
“很简单,你打电话的时候,先听他说,不管他骂什么,都不要打断,也不要反驳,这就是控制自己的情绪;他骂你、抱怨你,本质上是因为他花了钱,买了有问题的产品,心里委屈、愤怒,这就是他的情绪,你要感知到这一点;然后,你不要跟他争辩对错,而是顺着他的情绪,告诉他‘我完全理解你的心情,换做是我,花了钱买的衣柜出了问题,我也会很生气’,先共情,再讲解决方案,这就是同频。”
奥奥顿了顿,继续说道:“很多人觉得,职场复杂,沟通难,其实活的像个机器人,反而更容易做好——不是让你没有感情,而是让你学会用理性控制情绪,用目标指引行动,而不是被欲望、情绪牵着走。”
“可机器人是电驱动、程序控制的,我们是人,是欲望驱动、情绪控制的,怎么可能像机器人?”小琳忍不住问道。
“所以,大多数人都只能平庸,只能在职场里受气、摆烂,只能被淘汰。”奥奥的语气带着一丝沉重,却又充满力量,“你以为那些厉害的人,天生就厉害吗?不是,他们只是学会了训练自己,把自己的情绪、欲望,都纳入自己的控制体系,就像给机器人编写程序一样,让自己朝着目标,稳步前行,不被外界干扰。”
就在这时,张姐挂了电话,脸色难看:“奥奥,不行啊,生产部老吴不配合,他说维修师傅都在赶订单,没时间上门,还说板材脱胶是物流的问题,跟生产部没关系,让我们找物流部。”
“找物流部?”奥奥冷笑一声,拿起自己的手机,直接拨通了老吴的电话,语气平静,没有丝毫怒火,“老吴,我是奥奥,王先生的衣柜,板材脱胶、门框变形,我需要你派维修师傅,半小时内上门,费用你们生产部承担,另外,我需要你现在就排查最近一周出库的衣柜,看看还有没有类似的问题,十分钟后,给我答复。”
电话那头,老吴的语气火爆:“奥奥,你别得寸进尺!板材脱胶是物流颠簸导致的,跟我们生产部没关系,我不可能派师傅上门,也不可能承担费用,你要找,找物流部去!”
“老吴,我不想跟你争对错,我只看结果。”奥奥的语气没有丝毫波动,“第一,衣柜是你们生产的,板材脱胶、门框变形,不管是物流的问题,还是你们生产的问题,客户找的是德德家居,不是物流部,也不是生产部,解决问题,是我们的责任。第二,如果你不派师傅上门,客户今天就会曝光我们,到时候,公司口碑受损,所有订单都会被取消,你觉得,老板会放过你吗?第三,我已经跟老板保证,今天之内解决投诉,你不配合,就是在拖我后腿,也是在拖你自己的后腿。”
电话那头沉默了几秒,老吴的语气缓和了一些,却依旧带着抵触:“派师傅可以,但是费用不能我们生产部全承担,物流部也得承担一部分,还有,排查订单需要时间,最少两个小时。”
“费用的事情,我来跟物流部沟通,你只需要派师傅上门,把问题解决好,排查订单的事情,两个小时可以,但你必须保证,两个小时后,给我明确的排查结果,有问题,立刻整改,不能再出现类似的投诉。”奥奥语气干脆,没有丝毫拖泥带水,“另外,我提醒你一句,复杂操作的底层逻辑,往往就是最简单的数学问题——你派师傅上门,花几百块维修费,就能解决客户投诉,保住公司口碑,保住我们所有人的工作;如果你不派,客户曝光,公司损失几十万、几百万,你觉得,哪个更划算?”
老吴又沉默了,过了一会儿,语气无奈:“行,我服你了,我现在就安排师傅上门,排查订单的事情,两个小时后给你答复,费用的事情,你可得跟物流部说清楚。”
“放心,我说到做到。”奥奥挂了电话,看向张姐,“现在,你联系物流部,跟他们说,王先生的衣柜问题,物流部承担30%的维修费用,剩下的70%,生产部承担,要是他们不配合,我就直接找老板,让老板来评理。”
“好!”张姐这次没有丝毫犹豫,立刻拿起电话。
奥奥又看向小李:“电话,该打了,记住我教你的三点,控制情绪,感知情绪,与人同频,忘掉你心里的害怕,只看目标。”
小李深吸一口气,拿起耳机,拨通了王先生的电话,一开始,他的声音还有些颤抖,但慢慢的,他按照奥奥教的话,先倾听,再共情,最后讲解决方案,语气越来越平静,越来越坚定。
几分钟后,小李挂了电话,脸上露出了难以置信的笑容:“主管,成了!王先生同意了,他说,只要维修师傅能按时上门,把问题解决好,他就不再投诉,也不再要求公开道歉,误工费和赔偿,按我们说的来就行!”
“很好,这就是你坚持的结果,也是你控制情绪、做好沟通的结果。”奥奥笑了笑,眼底露出一丝欣慰,“你看,你以为很难,以为自己做不到,可只要你忘掉情绪,只看目标,只要你按我说的方法去做,就没有解决不了的问题。”
小琳凑过来,满脸崇拜:“奥奥主管,你也太厉害了吧,不管是生产部的老吴,还是难缠的客户,你都能搞定,你是不是真的把自己当成机器人了?”
“算是吧,但我不是没有感情的机器人,我只是学会了控制自己的情绪和欲望,学会了用理性指引自己的行动。”奥奥坐在工位上,喝了一口水,“很多人都觉得,花时间、花精力去训练自己,去控制情绪,太不划算,觉得这是最大的成本,但换个角度想,你上班,不也一样要花时间、花精力吗?而且上班还不一定开心,还没那么有成就感。”
“可训练自己,真的太辛苦了,每天都要刻意提醒自己,控制情绪,盯着目标,有时候真的觉得很累。”小李说道。
“累是肯定的,但健身不累吗?学习不累吗?任何能让你成长、能让你变得更好的事情,都很累。”奥奥点点头,“再换个角度想,万一,有人真的喜欢这么玩呢?把自己当成机器人,每天训练自己的体系,每天朝着目标前进,看着自己一点点变得更强,看着自己解决一个又一个难题,这种成就感,是上班拿工资比不了的。”
张姐挂了电话,走过来,脸上带着笑容:“奥奥,搞定了,物流部同意承担30%的维修费用,他们还说,会排查最近的物流情况,避免再出现类似的颠簸问题。”
“太好了!”奥奥点点头,“现在,维修师傅已经出发了,小李,你跟维修师傅保持联系,随时向我汇报维修情况;张姐,你跟进生产部的排查进度,两个小时后,我要看到排查结果;小琳,你整理一下最近一周的投诉记录,按问题类型分类,看看还有没有类似的板材脱胶、门框变形的问题,汇总后发给我。”
“好!”三个人齐声答应,立刻投入到工作中,办公区的键盘声再次响起,这一次,没有了之前的慌乱和抱怨,只剩下坚定和专注。
奥奥打开电脑,开始整理解决方案,准备向老板汇报,就在这时,她的手机又响了,是一个陌生号码,接通后,电话那头传来一个温和的声音:“请问是奥奥主管吗?我是王先生,刚才你们的客服给我打电话了,我想跟你说一声,对不起,刚才我太激动了,骂了你们的客服,希望你不要介意,也请你不要责怪他。”
奥奥笑了笑,语气温和:“王先生,没关系,我完全理解你的心情,是我们的产品出了问题,给你带来了不便,该说对不起的是我们。维修师傅已经出发了,半小时内就能到达你家,他会把问题彻底解决好,不会再给你带来任何麻烦。”
“太谢谢你了,奥奥主管。”王先生的语气充满了愧疚,“其实,我也不是故意要为难你们,就是一时生气,觉得花了钱,买了有问题的产品,心里不舒服。你们这么有诚意,这么快就给出了解决方案,我真的很感动,以后,我还会在你们家买家居,也会推荐我的朋友来。”
“太感谢你了,王先生,你的认可,就是我们最大的动力。”奥奥说道,挂了电话,脸上露出了释然的笑容。
张姐看到奥奥的笑容,凑过来,说道:“奥奥,没想到你真的搞定了,还让客户反过来道歉、认可我们,你这方法,也太管用了。”
“不是我的方法管用,是我明白一个道理——大道至简,有限可获得资源的最大化利用定理。”奥奥看着张姐,“我们手里的资源,就是维修师傅、服务费、护理套装,这些资源是有限的,但我们把这些资源用在刀刃上,用在解决客户的核心诉求上,最大化利用这些资源,就能解决问题,甚至获得客户的认可。”
“有限可获得资源的最大化利用定理?听起来好复杂。”张姐挠了挠头。
“一点都不复杂,说白了,就是权衡利弊,把时间、精力、金钱,花在最有用的地方,不要浪费在没用的情绪、没用的争辩上。”奥奥解释道,“就像我们解决这个投诉,我们没有跟客户争辩对错,没有跟生产部、物流部推卸责任,而是把精力放在找解决方案上,把有限的资源(维修师傅、费用、礼品)用在解决客户的诉求上,这就是资源的最大化利用,也是解决问题的最快方式。”
“我懂了。”张姐点点头,脸上露出了恍然大悟的表情,“以前,我总是被情绪牵着走,遇到问题就抱怨、就推卸责任,浪费了很多时间和精力,到头来,问题没解决,还受了气,现在才明白,原来最简单的方法,就是忘掉情绪,只看目标,合理利用手里的资源。”
“不止是工作,生活也是一样。”奥奥说道,“我们每个人的时间、精力,都是有限的,这就是我们的有限资源,我们要把这些资源,用在能让我们成长、能让我们变得更好的事情上,不要浪费在没用的人和事上,不要被情绪、欲望牵着走。”
“就像健身,虽然累,但能让我们变得健康;就像训练自己的情绪,虽然难,但能让我们变得更强大,能让我们更好地解决问题,能让我们在职场里站稳脚跟。”小李走过来,语气坚定,“奥奥主管,以后,我也要训练自己,控制自己的情绪,感知他人的情绪,学会与人同频,我也要把自己当成‘机器人’,忘掉情绪,只看目标,努力做好自己的工作。”
“我也是!”小琳连忙附和,“以前,我总是三分钟热度,努力一下,没有即时反馈,就放弃了,以后,我要学会坚持,不管做什么事情,都要反复训练自己的体系,相信只要坚持下去,就一定能做好。”
奥奥看着眼前的三个人,脸上露出了温柔而坚定的笑容:“很好,你们能明白这个道理,就已经赢过了大多数人。记住,职场上,没有天生的强者,只有后天的努力和坚持;没有解决不了的难题,只有被情绪困住的自己。”
“原因找到了,细节给到了,剩下的,就是坚持去做,不管遇到什么困难,不管有没有即时反馈,都不要放弃。”奥奥的目光扫过全场,语气充满了力量,“控制好自己的情绪,感知他人的情绪,利用这一点,与他人同频,把有限的资源最大化利用,活成自己的‘机器人’——不是没有感情,而是用理性控制情绪,用目标指引行动,这样,你才能在职场里站稳脚跟,才能在这个竞争激烈的世界里,活得更精彩。”
就在这时,维修师傅打来电话,说已经到达王先生家,开始维修,一切顺利;生产部老吴也发来消息,说排查工作已经开始,暂时没有发现类似的问题;物流部也传来消息,说已经排查了最近的物流情况,优化了运输流程,避免再出现颠簸问题。
奥奥拿起手机,给老板发了一条消息,汇报了目前的进展,老板很快回复,语气满意:“很好,奥奥,辛苦你了,就知道你能搞定,以后,客服部就交给你,我放心。”
奥奥放下手机,看着办公区里忙碌而坚定的同事们,心里充满了成就感。她知道,这只是职场路上的一个小插曲,未来,还会有更多难缠的客户,更多棘手的问题,更多需要协调的矛盾,但她不再害怕,因为她知道,只要她坚持自己的原则,忘掉情绪,只看目标,合理利用有限的资源,只要她身边的同事们齐心协力,就没有解决不了的问题。
夕阳透过百叶窗,洒在奥奥的身上,温暖而明亮。她想起自己刚当主管的时候,也和小李一样,控制不住自己的情绪,遇到问题就慌,遇到困难就想放弃,可她没有退缩,她每天训练自己,刻意控制自己的情绪,反复打磨自己的沟通技巧,反复训练自己的体系,一点点变得强大,一点点成长为现在的样子。
她明白,大多数人之所以平庸,之所以在职场里举步维艰,不是因为他们不够聪明,不够努力,而是因为他们太容易被情绪牵着走,太需要即时的正反馈,太容易放弃,他们不会合理利用自己的有限资源,不会训练自己的体系,只会抱怨、只会摆烂。
而她,不想做那样的人。她要做自己的“机器人”,用理性控制情绪,用目标指引行动,用坚持成就自己,她要带着自己的团队,在德德家居,在这个竞争激烈的职场上,一点点做到更好,一点点站稳脚跟,用自己的努力,赢得属于自己的尊重和底气。
“主管,维修师傅说,维修已经完成了,王先生很满意,还拍了照片发给我,你看!”小李兴奋地跑过来,把手机递给奥奥。
奥奥接过手机,看着照片里完好无损的衣柜,看着王先生脸上的笑容,心里一片温暖。她抬起头,看向窗外,夕阳正好,晚风习习,她知道,只要坚持下去,只要不忘初心,只要始终朝着目标前进,她的职场之路,一定会越来越宽,她的人生,一定会越来越精彩。
“大家辛苦了。”奥奥拍了拍手,脸上露出了笑容,“今天,我们顺利解决了投诉,赢得了客户的认可,也得到了老板的肯定,这是我们所有人一起努力的结果。下班之后,我请客,大家一起去吃顿好的,好好放松一下!”
“好耶!谢谢奥奥主管!”办公区里,响起了一片欢呼声,键盘声、笑声交织在一起,充满了希望和力量。
奥奥看着眼前的一切,嘴角扬起一抹温柔的笑容。她知道,这只是一个开始,未来,还有更多的挑战在等着她们,但她坚信,只要她们每个人,都能控制自己的情绪,感知他人的情绪,学会与人同频,都能忘掉情绪,只看目标,都能合理利用有限的资源,反复训练自己的体系,就没有解决不了的困难,就没有实现不了的目标。
因为她们都明白,最难的不是找到原因、找到细节,而是坚持去做;最难的不是拥有多少资源,而是合理利用有限的资源;最难的不是做好一件事,而是训练自己,让自己成为一个能掌控情绪、掌控目标、掌控自己人生的人——活成自己的“机器人”,却拥有比机器人更强大的内心和力量。