之前李东阳不常来公司,日常事务都由他和周雅宁代为对接,倒也没觉得不方便。
可往后老板要深度参与公司运营,不管是日常文件流转、行程安排,还是后续和优酷、潜在影视合作方的会谈对接,以及海鑫和‘亲元素’的业务,都需要一个靠谱的人专门跟进。一个得力的行政秘书,不仅能帮李东阳理顺日常事务,也能让公司的管理更规范。
这个念头刚冒出来,一个人选就立刻浮现在他脑海里 —— 秦夏。
他这个同父异母的妹妹,进公司快一年了,一直在艺人经纪部做助理。张春雷清楚,秦夏做事向来细心稳妥,性格沉稳,不管是整理艺人行程、对接商务合作,还是处理部门内部的琐事,都打理得井井有条,从没出过差错。而且她对公司的情况熟悉,了解内部的运作流程,最重要的是,兄妹俩的关系摆在这,绝对值得信任,让她担任董事长秘书,既能帮李东阳分劳,也能让他多一个了解公司核心动态的渠道,简直是一举两得。
想到这里,张春雷的嘴角不由自主地翘了起来,眼里闪过一丝满意的光芒。他再次拿起内线电话,拨通了小谭的分机,语气比刚才更缓和了些:“小谭,你再跑一趟,通知一下艺人经纪部的秦夏,让她现在来我办公室一趟。”
电话那头的小谭愣了一下,笔尖顿在纸上,心里泛起了嘀咕。按公司的流程,秦夏属于艺人经纪部,日常工作都由部门总监杜鹃统筹,张春雷要找她,通常会先跟杜鹃打声招呼,像这样直接越过部门总监,传唤一个普通助理,还是头一回。
而且她隐约记得,秦夏进公司时是杜鹃亲自面试招进来的,平时话不多,做事很低调,看着就是个普通的年轻姑娘,怎么会让张总特意直接传唤?小谭心里满是疑惑,但多年的职业素养让她没敢多问,只是飞快地应道:“好的张总,我马上通知秦夏。”
挂了电话,小谭看着记事本上 “通知秦夏” 四个字,忍不住多看了两眼,才转身走向艺人经纪部的办公区。她不知道的是,公司里除了少数几个跟着张春雷一起创业的老人以及公司高层,根本没人知道秦夏和张春雷是同父异母的亲兄妹 —— 当初秦夏来应聘,张春雷特意交代过,不要对外声张两人的关系,让她凭自己的能力在公司立足。
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“这几天一直在歌棚录新歌... ...,公司推荐的一首新歌,让我试试... ...现在还不能说。... ...今天才21,不是说26才出成绩么?... ...行,我问问能不能加个班早点回去... ...你们可别张扬,我现在还不想站在聚光灯下,在公司我也只是录歌,也不会录mV,低调没坏处,... ...,行吧。”
公司人事总监康悦进来敲门的时候刚好李东阳在打电话,于是在门口等了一会才进来。
等李东阳挂完电话,康悦才走进,并递上一叠简历:“董事长,这是张董递过来的关于您行政秘书的人员的资料,按照您的意思,先从公司内部调岗,这是简历,如果没有合适的人选,您在告诉我,我来根据您的要求进行招聘!”
“你坐,别站着,这个事情你让助理送过来就好了,还特意跑一趟!”
李东阳接过简历,一共十份,翻到第三张的时候竟然是熟人-秦夏。
秦夏不是在给杜鹃当助理么?
随即李东阳一笑了然,张春雷显然是和杜鹃打过招呼的,而且十有八九是这小子的主意。
关于行政秘书的人选,李东阳早就有了自己的打算。他放下秦夏的简历,继续快速翻阅剩下的几份,眼神平静无波。这些候选人大多是公司内部的年轻职员,学历不错,形象也都挺好,但都不符合他的预期。
他的行政秘书,可不是简单的 “跑腿打杂”,需要对接公司核心事务,跟进战略项目,还要适应高强度的出差节奏,甚至可能需要出国协调资源。年轻貌美的未婚女孩或许看着养眼,但论沉稳、经验和抗压能力,终究差了点意思。
讲段子时调侃 “有事没事干秘书” 是一回事,真要挑个能帮自己稳住后方、处理繁杂事务的得力助手,李东阳可不会凭性子来。
翻完最后一份简历,李东阳把整叠简历推回给康悦,语气笃定地说道:“内部这些人选都不太合适,还是对外招聘吧。我提几个具体要求:年龄 40 岁以上,必须有丰富的行业经验和职业履历,尤其是要能适应高强度的出差 —— 包括且不限于出国。薪资方面,就按国内同岗位中上水平来定,不用太苛刻。优先考虑女性,男性也可以,关键是能力要过硬,做事靠谱。”
他指了指桌上的简历,笑着补充了一句:“年轻姑娘是好,有活力有冲劲,但把她们放在行政秘书这个岗位上,天天跟着我处理这些繁杂事务、到处出差,太浪费人才了。她们更适合去业务部门或者创意部门,发挥自己的优势。” 说完,还无奈地摇了摇头,显然是觉得用年轻女孩做秘书实在不妥。
康悦闻言,忍不住笑出了声,眼尾微微上挑,带着几分风情:“老板,您这要求,我一条都满足不了啊。” 她今年 34 岁,刚好卡在年龄线以下,“看来我想毛遂自荐都没机会了。”
康悦在 hR 行业深耕了快十年,能力出众,把公司的人事框架打理得井井有条。她至今还是单身,但身上却自带一种成熟女性的韵味,妆容精致,穿着剪裁得体的职业套裙,勾勒出姣好的身材,笑起来时眼波流转,别有一番风情,丝毫没有职场老油条的油腻感。
“哈哈,你可别来抢这个岗位。” 李东阳也笑了,语气带着几分调侃,“你是公司的帅才,负责整个公司的人事战略布局,把控人才筛选和团队建设,可比做我的秘书重要多了。这种跑腿打杂、协调琐事的活,可不能委屈了你。”
说笑间,李东阳把简历彻底推还给康悦,话锋一转,问到了正事:“对了,‘亲元素’那边的人力框架,现在没问题了吧?”
“早就没问题了,月初就已经能全负荷运营了。” 康悦收起笑容,语气变得严肃认真,“梁总的业务能力是真的强,春雷总前期交代的人才招聘、团队搭建任务,她不仅提前完成了,还额外优化了组织架构,现在团队的协作效率很高。”
逛了逛。她说生意火爆到夸张倒不至于,但确实挺喜人的 —— 工作日下午都有不少顾客,试戴区基本没空位,店员都忙不过来。听说试运营首周的销售额,就已经达到了预期月目标的三成。”
闻言,李东阳满意地点了点头,脸上露出了欣慰的笑容。