一大早,客服部就被客户的投诉电话弄得底朝天,苏晴刚挂掉一个,又一个电话打了进来,声音都快哭了:“奥姐,完了完了!十几个客户都打电话来投诉,说咱们的实木床价格比同行贵了两百多,还说销售部之前跟他们承诺,要是有同行更便宜,就补差价,现在客户找过来,销售部却推给我们客服部,说让我们解释,客户都快把我们骂死了!”
奥奥手里的笔“啪”地掉在桌上,心里瞬间窜起一股火。这段时间,客服部刚理顺智能家居的对接流程,好不容易保住了李姐的订单,正想喘口气,没想到又出了这种事。更让她生气的是,这么大的事,销售部竟然一声没吭,连个通知都没有,就让客服部来擦屁股!
“阿泽,你去把销售部的主管老郑给我叫过来,现在、立刻、马上!”奥奥的声音带着压抑的怒火,语气不容置疑。她知道,这件事要是处理不好,不仅客服部的口碑会毁了,公司的客户也会大量流失,之前所有的努力都白费了。
阿泽不敢耽搁,一路小跑着去了销售部。没一会儿,就带着老郑走了进来,老郑手里还端着茶杯,一脸无所谓的样子,仿佛投诉的事情跟他没关系。
“奥奥,你找我啊?”老郑慢悠悠地坐下,喝了一口茶,“我正忙着跟进新客户呢,客服部的小事,你们自己处理就行了,别耽误我干活。”
“小事?”奥奥猛地站起来,指着电脑上的投诉记录,声音都提高了几分,“老郑,你看看!十几个客户投诉,都说咱们的价格比同行贵,还说你们销售部承诺补差价,现在客户找过来,你们推给我们客服部,这叫小事?你告诉我,这么大的事,你们销售部为什么不提前通知我们客服部?为什么不跟我们沟通?”
老郑放下茶杯,脸上露出一丝不屑:“通知你们有什么用?你们客服部就是接接电话、处理处理投诉,跟你们说,你们也不懂市场行情。再说了,这是我们销售部的事,我们自己能处理,只是暂时让客户先找你们安抚一下,多大点事,至于这么大火气吗?”
“不懂市场行情?”奥奥气得浑身发抖,“老郑,你别忘了,客户有任何问题,最后都是找我们客服部!你们销售部承诺的补差价,现在兑现不了,客户不骂你们,骂我们!我们客服部天天加班加点,帮你们擦屁股,你们倒好,连句通知都没有,还觉得我们不懂?”
周围的客服都围了过来,一个个脸色都很难看。林晓忍不住开口:“郑主管,你们也太过分了吧!昨天有个客户,因为价格的事,在电话里骂了我半个多小时,我解释半天,他都不听,说我们客服部故意骗他,可我们根本不知道你们承诺了补差价啊!”
“就是啊郑主管,”老赵也说道,“要是你们提前跟我们说一声,我们跟客户沟通的时候,也能有个准备,不至于这么被动,也不至于被客户骂得狗血淋头。”
老郑嗤笑一声:“被动?那是你们能力不行。我们销售部天天跑市场,知道同行的价格变动,知道该怎么跟客户沟通,你们客服部天天坐在办公室里,埋头拉车,连抬头看天都不会,怎么可能知道市场的变化?”
“抬头看天之于埋头拉车是不一样的,这话没错,”奥奥盯着他,语气冰冷,“但你也要记住,真是春江水暖鸭先知,你们销售部知道市场变动,知道同行价格下调,这是你们的本职工作,但你们为什么不通知我们客服部?我们客服部是直接对接客户的,你们藏着掖着,最后受损的是整个公司的口碑,是所有员工的努力!”
“我们藏着掖着?”老郑不服气,“我们是想等确定好应对方案,再通知你们,免得你们瞎传,乱了客户的心思。再说了,你们客服部的人,做事磨磨蹭蹭,又不懂市场,跟你们说多了,也是浪费时间。”
“磨磨蹭蹭?不懂市场?”奥奥冷笑一声,“老郑,你别忘了,上次李姐的订单,要是不是我们客服部及时变通,及时跟进,早就黄了!要是不是我们客服部整理客户需求,生产部能顺利设计出智能方案吗?你们销售部只知道签单,不知道后续服务,现在出了问题,就把责任推给我们,你觉得合适吗?”
两人的争吵越来越激烈,气氛瞬间变得剑拔弩张,周围的员工都不敢说话,连大气都不敢喘。阿泽悄悄拉了拉奥奥的衣角,小声说:“奥姐,别跟他吵了,先想想怎么解决客户投诉吧,再拖下去,客户就真的要取消订单了。”
奥奥深吸一口气,强迫自己冷静下来。她知道,现在争吵没有任何意义,解决客户投诉,保住客户,才是最重要的。
“行,我不跟你吵,”奥奥看着老郑,语气缓和了几分,但依旧带着严肃,“现在,你告诉我,同行价格下调,你们销售部为什么不提前预判?为什么不提前制定应对方案?还有,你们承诺客户的补差价,到底能不能兑现?”
老郑脸上露出一丝慌乱,支支吾吾地说:“我们……我们也是昨天才知道同行价格下调的,还没来得及制定应对方案。补差价……我们根本没这个权限,只是为了签单,随口跟客户承诺的。”
“随口承诺?”奥奥气得差点笑出来,“老郑,你知道你这随口一句话,给我们客服部、给公司带来多大的麻烦吗?客户信任我们,才跟我们签单,你们为了签单,随口承诺,欺骗客户,这就是你们销售部的做事风格?”
“我也是没办法啊,”老郑叹了口气,“现在家居行业竞争这么激烈,同行都在打价格战,我们要是不承诺点好处,客户根本不会跟我们签单。我也是为了公司好,为了多签几个订单,多赚点钱。”
“为了公司好?你这是在害公司!”奥奥语气沉重,“你以为,靠欺骗客户,就能多签订单吗?你错了,客户一旦发现自己被欺骗,不仅会取消订单,还会到处宣传,毁了公司的口碑,到时候,我们不仅赚不到钱,还会彻底失去客户,公司也会被市场淘汰!”
她顿了顿,继续说道:“你记住,我们不需要比熊跑得快,只需要比你跑得快就行。同行打价格战,我们不一定非要跟着打,我们可以靠产品质量、靠服务取胜,靠把手上的事情做精细,赢得客户的信任。把手上的事情做精细真的挺好,锻炼出耐心、细心、恒心,对后面的其它工作都有帮助,这是我亲身体验。”
“你们销售部,整天想着走捷径,想着靠随口承诺签单,却不愿意把事情做精细,不愿意耐心跟进客户,不愿意预判市场的变动,最后出了问题,就推给别人,这样下去,你们销售部也不会有什么发展,公司也会被你们拖垮!”
老郑低着头,沉默了。他不得不承认,奥奥说的是对的,他们销售部确实太急功近利了,为了签单,忽略了细节,忽略了客户的感受,也忽略了市场的预判,才导致了现在的局面。
就在这时,王总匆匆跑了进来,脸色铁青,手里拿着一份客户退单记录,往桌上一摔:“你们俩吵什么吵!都什么时候了,还在这里内耗!客户退单都快退疯了,已经有五个客户取消了订单,还有十几个客户在观望,再这样下去,公司就真的要完了!”
“王总,对不起,是我的错,”奥奥上前一步,语气诚恳,“我不该跟老郑争吵,应该先解决客户投诉的问题。”
“王总,我也有错,”老郑也抬起头,语气愧疚,“是我们销售部急功近利,为了签单,随口给客户承诺补差价,还没有提前通知客服部,导致客户投诉,还丢了订单。”
王总看了看他们俩,叹了口气:“现在说这些都晚了,最重要的是解决问题。奥奥,客服部负责安抚客户,跟客户真诚道歉,解释清楚情况,尽量挽回客户;老郑,销售部立刻制定应对方案,要么调整价格,要么给客户提供其他优惠,弥补客户的损失,另外,以后所有销售承诺,必须提前跟客服部、跟我沟通,不许再擅自承诺,不许再藏着掖着!”
“是,王总!”两人异口同声地说道。
王总走后,奥奥立刻召集客服部的员工开会,安排工作:“苏晴、林晓,你们负责对接已经投诉的客户,跟他们真诚道歉,解释清楚价格变动的原因,告诉他们,我们会尽快调整价格,或者给他们提供免费的智能升级服务,弥补他们的损失,尽量挽回他们;阿泽、老赵,你们负责整理所有客户的订单信息,筛选出那些观望的客户,主动联系他们,安抚他们的情绪,介绍我们的产品优势,让他们不要取消订单。”
“奥姐,我们知道了!”大家立刻行动起来,客服大厅里又恢复了忙碌的氛围,每个人都各司其职,没有丝毫抱怨——经过上次的事情,大家都明白了,只有齐心协力,不内耗,才能解决问题,才能让公司活下去。
老赵一边整理客户信息,一边跟阿泽说道:“阿泽,你说咱们是不是太老实了?销售部偷偷搞事情,我们却蒙在鼓里,最后还要替他们擦屁股,要是我们也像他们那样,耍点小聪明,是不是就不用这么被动了?”
阿泽笑了笑:“老赵哥,你这就是骑着毛驴找毛驴啊。咱们性格老实,就应该踏踏实实做好自己的事,不要抱有不老实的幻想,踏踏实实过自己的日子,多余的情绪释放在别处。你想想,要是我们也像销售部那样,耍小聪明,随口承诺,最后出了问题,还是我们自己承担,反而更麻烦。”
“再说了,”阿泽继续说道,“把手上的事情做精细,锻炼自己的耐心、细心、恒心,比什么都强。咱们客服部,虽然每天要处理很多投诉,要面对很多客户的指责,但只要我们把事情做精细,把服务做好,客户就会认可我们,我们也能在这个过程中提升自己,以后不管做什么工作,都能得心应手。”
老赵点了点头:“你说得对,我就是一时心里不平衡,觉得咱们老实人总被欺负。其实想想,踏踏实实做事,心里也踏实,不用像销售部那样,整天提心吊胆,担心客户发现被骗,担心订单黄了。安全,厌恶损失少,操心少所以喜欢,咱们这样,也挺好。”
奥奥听到他们的对话,走了过来,笑着说:“老赵,你能想明白就好。咱们老实人,不代表傻,也不代表好欺负,我们只是更愿意踏踏实实地做事,不愿意耍小聪明、搞内耗。快准狠,不内耗,顺势而为之,这才是做事的道理。”
“奥姐,你说,我们这次能挽回客户吗?”老赵有些担心地问道,“现在同行价格比我们低,客户都在观望,要是我们调整价格,公司的利润就会减少,要是不调整,客户就会全部流失,我们真的太难了。”
“放心吧,我们一定能挽回客户,”奥奥语气坚定,“风水轮流转,只要我们自身站的稳,稳也是一种快。我们的产品,质量比同行好,服务比同行周到,只要我们真诚对待客户,解释清楚情况,给客户合理的补偿,客户一定会理解我们的。再说了,永远都有机会,关键还是把握时间,节奏要刚刚好,我们现在及时补救,还来得及。”
就在这时,苏晴突然喊道:“奥姐,好消息!刚才那个骂了我半个多小时的客户,被我说服了,他不取消订单了,还说愿意再给我们一次机会,只要我们能尽快调整价格,或者给他提供免费的智能升级服务!”
“太好了!”奥奥眼睛一亮,“苏晴,你做得好!继续加油,一定要好好安抚客户,不能出任何差错。”
紧接着,林晓也传来了好消息:“奥姐,我对接的两个客户,也同意不取消订单了,他们说,相信我们德德的产品质量,也相信我们能解决好价格的问题。”
一个个好消息传来,客服部的员工都士气大振,脸上露出了久违的笑容。老赵更是激动地说:“奥姐,我们真的做到了!原来,只要我们踏踏实实地做事,真诚地对待客户,就没有解决不了的问题。”
“是啊,”奥奥笑着说,“这就是把事情做精细的好处,只要我们有耐心、有细心、有恒心,就没有办不成的事。另外,你们也要记住,判你的预判,跑快一点,就会保持位置。这次,我们就是因为没有预判到市场变动,没有及时跟进,才陷入了被动,以后,我们要多抬头看天,多关注市场行情,多预判客户需求,不能再埋头拉车,盲目做事了。”
“奥姐,我明白你的意思了,”阿泽说道,“以后,我每天多关注一下同行的动态,多收集市场信息,及时跟大家分享,这样我们就能提前预判,提前做好准备,就不会再像这次这样被动了。”
“好,”奥奥点了点头,“我们客服部,虽然是后端服务部门,但也不能脱离市场,不能脱离销售部,以后,我们要多跟销售部沟通,多跟生产部沟通,做到信息互通,这样才能避免出现这次的问题,才能更好地服务客户,才能帮助公司拿到更多的订单。”
就在这时,老郑匆匆跑了进来,脸上带着一丝喜色:“奥奥,好消息!我们销售部制定好应对方案了,王总已经批准了,我们可以给客户两种选择,要么下调价格,跟同行保持一致,要么不调价,给客户提供免费的智能升级服务和三年的免费保养,另外,我们还推出了老客户推荐新客户的福利,老客户可以获得现金红包,新客户可以享受八折优惠。”
“太好了!这个方案太好了!”奥奥很高兴,“这样一来,既能弥补客户的损失,又能保住公司的利润,还能吸引新客户,一举三得。老郑,这次做得不错,以后,咱们两个部门,一定要多沟通、多配合,不要再出现之前的问题了。”
老郑脸上露出一丝愧疚:“奥奥,对不起,之前是我太固执、太急功近利了,忽略了你们客服部,忽略了公司的整体利益,以后,我一定多跟你们沟通,多听你们的意见,再也不擅自做主了。”
“过去的事,就不要再提了,”奥奥笑了笑,“咱们都是为了公司,都是为了能多赚点钱,能让公司活下去,只要我们齐心协力,不内耗,顺势而为之,就一定能度过所有的困难,让公司越来越好。”
老郑点了点头:“你说得对,以后,咱们一起努力,多抬头看天,多预判市场,多把事情做精细,再也不埋头拉车、盲目做事了。”
接下来的几天,客服部和销售部密切配合,客服部负责安抚客户,讲解应对方案,销售部负责跟进新客户,推广老客户推荐福利,一切都在有条不紊地进行着。原本流失的客户,大部分都被挽回了,还有几个新客户,通过老客户推荐,主动联系了他们,签订了订单。
这天下午,奥奥正在整理客户反馈记录,王总突然走了进来,脸上露出了久违的笑容:“奥奥,做得好!这段时间,辛苦你们客服部了,客户投诉都解决了,还挽回了大部分流失的客户,甚至还新增了几个订单,太不容易了!”
“王总,这不是我一个人的功劳,是客服部所有员工一起努力的结果,也是销售部配合的结果,”奥奥笑着说,“以后,我们会继续努力,多关注市场行情,多预判客户需求,多把事情做精细,不内耗,顺势而为之,帮助公司拿到更多的订单,实现更高的利润。”
“好,好,”王总连连点头,“我就知道,没有看错你。奥奥,你最大的优点,就是能认清自己的能力与现实,看清局势,知道自己该做什么,不该做什么,还能带动身边的人一起努力。不像有些人,整天好高骛远,不切实际,最后一事无成。”
奥奥笑了笑:“王总,我只是做了我该做的事。其实,每个人都有自己的优势,也有自己的不足,关键是要认清自己,看清局势,想想自己还能做什么,不要好高骛远,也不要妄自菲薄。很多人,都在抱怨没有机会,没有风口,却不知道,你自己就是机会,就是风口啊!”
“这句话说得好!”王总眼前一亮,“你自己就是机会,就是风口!很多人,总想着等机会,等风口,却不知道,机会从来都不是等出来的,是自己创造出来的,是自己努力争取来的。你能有这样的想法,很难得,以后,公司的发展,还要多靠你。”
“王总,您太抬举我了,”奥奥谦虚地说,“我只是踏踏实实地做好自己的事,遇到问题,不内耗,不逃避,积极想办法解决,仅此而已。我相信,只要我们每个人都能认清自己,踏踏实实地做事,多抬头看天,多预判市场,多把事情做精细,我们德德家居,就一定能在这个竞争激烈的行业里,站稳脚跟,越来越好。”
王总点了点头,欣慰地说:“好,说得好!以后,公司会给你们客服部更多的支持,也会加强销售部和客服部的沟通,避免再出现之前的问题。你们放心,只要大家齐心协力,好好干,公司一定不会亏待你们,大家的工资,一定会越来越高,日子,一定会越来越好。”
王总走后,客服部的员工都围了过来,苏晴笑着说:“奥姐,王总都表扬我们了,太开心了!要是没有你,我们这次肯定撑不过来,也不会有这么好的结果。”
“是啊奥姐,”林晓也说道,“以前,我总觉得,我们客服部就是个后端部门,没什么重要的,可现在我才明白,我们客服部,也是公司的核心部门,我们直接对接客户,能第一时间了解客户的需求,能帮助公司挽回客户,能为公司的发展出一份力。”
“还有,奥姐,你说的那句‘你自己就是机会,就是风口’,太有道理了,”阿泽说道,“以前,我总想着,等公司发展好了,我就能升职加薪,可现在我才明白,机会不是等出来的,是自己努力创造出来的,只要我们把手上的事情做精细,提升自己的能力,就能抓住机会,实现自己的价值。”
奥奥看着大家,脸上露出了灿烂的笑容:“我很高兴,大家都能明白这些道理。其实,这段时间,我也有很多感悟。把手上的事情做精细真的挺好,锻炼出耐心、细心、恒心,对后面的其它工作都有帮助,这是我亲身体验;判你的预判,跑快一点,就会保持位置;骑着毛驴找毛驴,所以性格老实的人,就应该踏踏实实过自己的日子,不要抱有不老实的幻想;还有,快准狠,不内耗,顺势而为之,风水轮流转,自身站的稳,稳也是一种快;永远都有机会,关键还是把握时间,节奏要刚刚好。”
“这些话,不仅适用于工作,也适用于生活,”奥奥继续说道,“我们每个人,都要认清自己的能力与现实,看清局势,想想自己还能做什么,不要好高骛远,不要妄自菲薄,更不要内耗。你自己就是机会,就是风口,只要你踏踏实实地努力,顺势而为,就一定能实现自己的目标,过上自己想要的生活。”
“奥姐,我们记住了!”大家异口同声地说道,眼里充满了坚定和希望。
就在大家沉浸在喜悦中的时候,奥奥的手机突然响了,是一个陌生号码,她接起电话,脸色渐渐变得严肃起来。
挂了电话,奥奥的脸色很难看,大家也都察觉到了不对劲,纷纷安静下来,看着她。
“奥姐,怎么了?出什么事了?”苏晴小心翼翼地问道。
奥奥深吸一口气,说道:“刚才是咱们的一个老客户打来的,他说,盛达家居联系了他,给他开出了很低的价格,还承诺给他免费提供智能升级服务和五年的免费保养,让他取消跟我们的订单,转投盛达。而且,他还说,盛达已经联系了咱们很多老客户,用同样的条件,挖咱们的客户!”
大厅里瞬间陷入了沉默,大家的脸上都露出了沮丧和担忧的表情。老赵皱着眉头,说道:“盛达怎么就不肯放过我们啊?我们好不容易挽回了客户,好不容易稳定下来,他们又来搞事情!”
“是啊奥姐,这可怎么办啊?盛达的条件这么诱人,咱们的老客户,很可能会被他们挖走,到时候,我们又会陷入被动,公司的现金流,又会出现问题。”林晓急得快哭了。
阿泽也皱着眉头,想了想,说道:“奥姐,我们不能坐以待毙,我们要提前预判,提前行动,不能让盛达把我们的客户挖走。我们可以给老客户提供更好的福利,比如,延长免费保养的时间,或者给老客户提供现金优惠,留住他们。”
奥奥点了点头,眼神坚定:“阿泽说得对,我们不能坐以待毙,快准狠,不内耗,顺势而为之。盛达想挖我们的客户,我们就用更好的服务、更好的福利,留住我们的客户。另外,我们还要加快转型的步伐,尽快推出更多‘实木+智能’的产品,打造我们的特色,提升我们的竞争力,让客户觉得,选择我们,比选择盛达更划算、更靠谱。”
“还有,”奥奥继续说道,“我们要多跟老客户沟通,了解他们的需求,真诚地对待他们,让他们感受到我们的诚意,感受到我们的服务,这样,他们才不会轻易被盛达挖走。记住,自身站的稳,稳也是一种快,只要我们自身足够强,只要我们服务足够好,盛达就挖不走我们的客户,我们就能在这个竞争激烈的市场里,站稳脚跟。”
“奥姐,我们听你的!”大家立刻行动起来,苏晴和林晓负责联系老客户,跟他们沟通,介绍公司的福利,安抚他们的情绪;阿泽负责整理“实木+智能”产品的资料,加快产品推广;老赵负责对接生产部,催促生产进度,确保产品能按时交付;奥奥则负责制定应对盛达的详细方案,跟销售部沟通,协调资源。
客服大厅里,又一次陷入了紧张而忙碌的氛围,但这一次,大家没有丝毫抱怨,没有丝毫退缩,每个人的脸上,都充满了坚定和决心。他们知道,这又是一场考验,一场关于坚持、关于变通、关于勇气的考验,但他们不再害怕,因为他们明白,自己就是机会,就是风口,只要他们踏踏实实地努力,快准狠,不内耗,顺势而为之,就一定能战胜困难,守住客户,守住德德家居的希望。
奥奥看着大家忙碌的身影,心里充满了信心。她知道,未来的路,还会有很多困难,还会有很多挑战,盛达也不会轻易放弃,还会想出更多的办法来打压他们,但她相信,只要大家齐心协力,认清自己,看清局势,把手上的事情做精细,不内耗,顺势而为,就一定能度过所有的难关,让德德家居,在这个变化莫测的家居行业里,稳步前行,越来越好。
毕竟,风水轮流转,自身站的稳,稳也是一种快;永远都有机会,关键还是把握时间,节奏要刚刚好;而你自己,就是最好的机会,就是最好的风口。
可奥奥不知道的是,盛达这次,不仅仅是挖客户那么简单。盛达的老板,已经联系了之前跟他们合作的智能配件厂家,让他们停止给德德家居供货,还故意抬高配件价格,试图断了德德的供应链,让德德的“实木+智能”产品无法正常生产,让德德彻底陷入绝境。
新的危机,再次悄然酝酿。奥奥和德德家居,又一次面临着生死考验。但这一次,奥奥没有慌乱,没有退缩,因为她知道,只要大家齐心协力,不内耗,顺势而为,认清自己,把握机会,就一定能战胜所有的困难,守住德德家居,守住属于他们的希望。
她拿起手机,拨通了老吴的电话,语气坚定:“老吴,麻烦你尽快联系咱们的智能配件厂家,确认一下供货情况,另外,再找几家备用厂家,防止盛达搞鬼,断了我们的供应链。我们一定要提前预判,提前做好准备,不能再陷入被动了!”
电话那头,老吴立刻答应下来:“奥姐,你放心,我现在就去联系,一定做好准备,不会让盛达得逞的!”
挂了电话,奥奥看着窗外,阳光正好。她知道,接下来的路,会很艰难,但她相信,只要他们每个人都能踏踏实实地做事,多抬头看天,多预判市场,多把事情做精细,不内耗,顺势而为,就一定能度过这次危机,让德德家居,破茧成蝶,越来越好。