翌日,赵长天准时起床。
吃过早饭后——
他步行前往黎光物业。
阳光穿过玻璃幕墙,在公司光洁的地面上投下明亮的光斑。
赵长天走进办公大楼。
径直朝着自己的办公室走去。
一路上,员工们纷纷向他问好。
他微微点头回应,周身散发着一种让人不敢懈怠的气场。
似乎在向所有人宣告新一天紧张工作的开始。
刚在办公桌前落座,赵长天便迅速打开电脑。
查看前一天各项工作的进展报告。
他的目光如扫描仪般快速且精准地掠过每一个关键信息。
对公司各部门的动态有了初步了解后。
拿起电话联系吴宇轩。
“老吴,我是赵长天。
财务那边的常规审计工作进行得如何?
有没有发现异常情况?”
赵长天的声音低沉有力,带着不容置疑的威严。
仿佛能穿透电话,直击对方内心。
电话那头,吴宇轩连忙回应:“赵总,目前审计工作按计划推进。
暂时没发现特别明显的异常。
不过有些账目细节还需进一步核实。”
“一定要注重细节,任何可能影响公司财务健康的蛛丝马迹都不能放过。
财务是公司运营的关键命脉,容不得丝毫马虎。
有情况随时向我汇报。”
赵长天加重了语气。
“好的,赵总,我明白。
我们会加快进度!
确保审计工作的准确性和完整性。”
吴宇轩的声音里透着一丝紧张。
他深知赵长天对财务工作的重视程度。
稍有差池,后果不堪设想。
挂了电话,赵长天稍作休息,便起身前往客户服务处。
一踏入客服处的办公区域。
此起彼伏的电话交谈声便传入耳中。
客服人员们坐在各自的工位上,忙碌地接听着业主的来电。
赵长天站在入口处,静静地观察了一会儿。
心中对客服处的工作状态有了初步判断。
随后,他清了清嗓子,大声说道:“大家先停一下,听我说几句。”
他的声音洪亮且极具穿透力,瞬间盖过了嘈杂的声音。
整个办公区域瞬间安静下来。
所有客服人员都停下手中的工作,将目光投向赵长天。
“从现在开始,启动大规模业主意见收集工作。
这是我们改进服务、重塑公司形象的关键。
业主是我们的衣食父母!
他们的意见和需求是我们工作的重中之重。
大家务必以最诚恳的态度,收集每一位业主的真实想法。”
赵长天目光如炬,坚定地扫视着每一位客服人员,一字一句地说道。
那眼神仿佛能洞察每个人的内心想法。
“赵总,我们明白,一定会认真对待每一位业主的来电。”
一位年轻的客服人员大声回应道。
但声音中带着一丝紧张。
“对,要像对待自己的家人一样对待业主。
耐心倾听他们的诉求,详细记录每一个问题。”
赵长天补充道,语气不容置疑。
说完,赵长天开始在客服处里巡视,亲自监督工作的开展。
他走到一位正在接听电话的客服人员身后,静静地听着。
只见那名客服人员语气平淡。
只是机械地询问业主问题,完全没有表现出应有的热情和耐心。
“您好,请问您还有其他问题吗?
没有的话,这边就结束通话了。”
客服人员对着电话说道,声音中透着敷衍。
赵长天眉头瞬间皱了起来。
等客服人员挂了电话,立刻上前!
猛地一拍桌子,大声呵斥:“你这是什么态度?
业主打电话来是寻求帮助的,不是来听你敷衍的。
你这样怎么能让业主满意?
重新打回去,向业主道歉!
认真倾听他的意见,直到业主满意为止!
你知不知道你的这种态度,会给公司带来多大的损失?”
他的声音在办公区域回荡,吓得那名客服人员身体一哆嗦。
满脸通红,低着头,声音颤抖地说:“赵总,我知道错了,我马上改正。”
“态度决定一切。
我们的服务质量直接关系到公司的声誉和未来。
每一个客服人员都代表着公司的形象。
一定要时刻牢记这一点。”
赵长天严肃地看着其他客服人员,再次强调道。
眼神中满是严厉与警告。
这时,赵长天把目光转向客服一科科长孙明。
眼神瞬间变得如利刃一般犀利:“孙明,你作为一科科长。
手下员工出现这样的问题,你难辞其咎。
平时是怎么管理和培训的?
员工工作态度不端正,说明你这个领导没有起到应有的监督和引导作用。
从今天起,你给我制定一份详细的员工培训计划。
重点强化服务意识和沟通技巧,尽快交给我!
要是再出现类似问题,你这个科长也别当了!”
他的每一个字都像是一把重锤,砸得孙明脸色变得煞白。
额头上冒出细密的汗珠。
连忙说道:“赵总,是我的失职,我一定尽快整改,加强管理。”
就在这时,客户服务处处长郑悦匆匆赶来。
她穿着一身干练的职业装,脸上带着自信的微笑,。
但看到赵长天严肃的表情,笑容瞬间僵住。
脸上闪过一丝不安。
“赵总,您来检查工作了。
目前客服处已经按照您的指示,开始收集业主意见。
我正准备整理一份初步的工作进展报告给您。”
郑悦说道,声音里带着一丝小心翼翼。
“先别说报告的事。”
赵长天的语气冰冷,仿佛能结出冰来,“你看看现在客服处的工作状态。
员工态度敷衍,服务意识淡薄。
你作为部门负责人,难道没有责任吗?
业主对我们的服务不满,这对公司声誉的影响是巨大的。
你有没有深入了解过员工的工作情况?
有没有及时发现并解决这些问题?
整个客服处成了这副样子,你平时都在干什么?”
郑悦的脸色瞬间变得苍白,头低得更低了。
声音也不自觉地颤抖起来:“赵总,是我管理不到位!
我没有及时发现这些问题,也没有采取有效的措施。
我会立刻加强管理,整顿工作作风。”
“立刻加强管理?说得倒是轻松!”
赵长天提高了音量,“你要重新审视整个客服部的工作流程和管理模式。
找出存在的问题和漏洞,制定切实可行的改进方案。
我们不能再让业主失望!
这关系到公司的生死存亡。
你身为处长,肩负着重大责任,却如此失职,我对你很失望!”
郑悦的眼眶开始泛红,泪水在眼眶里打转。
她咬着嘴唇,努力不让自己哭出来。
看到郑悦的样子,赵长天的语气稍微缓和了一些:“跟我来你的办公室。”
到了办公室,赵长天让郑悦坐下。
自己则站在窗前,背对着她!
沉默了片刻后说:“我知道我的话可能有些重!
但公司现在的情况你也清楚,容不得半点马虎。
客服处是公司与业主沟通的重要窗口。
一旦这个窗口出了问题,公司的形象就会大打折扣。
你是我看重的人,我对你寄予厚望。
才会这么严厉地批评你。”
郑悦微微点头,哽咽着说:“赵总,我知道错了!
我辜负了您的信任。”
“我给你三天时间,把客服部的问题彻底梳理清楚。
拿出一个全面的改进方案。
遇到困难随时来找我,但我不想再看到客服处是现在这个样子。”
赵长天转过身,看着郑悦——
眼神里多了一丝鼓励,“我相信你有能力做好,不要让我再次失望。”
郑悦抬起头,眼中闪烁着坚定的光芒:“赵总,您放心!
我一定不会让您失望。”
离开客服处后,赵长天回到自己的办公室。
开始处理一些紧急的文件。
这时,李诗涵敲门走了进来。
“赵总,这是一些需要您签字的文件。
还有今天的重要日程安排。”
李诗涵将文件和日程表放在赵长天的办公桌上。
赵长天接过文件,快速浏览了一遍。
在需要签字的地方签上自己的名字。
然后拿起日程表,仔细看了看。
“小李,业主意见收集的记录工作安排得怎么样了?”
赵长天问道,声音恢复了以往的沉稳。
“赵总,我已经和客服处沟通好了。
他们会把收集到的业主意见及时发送给我。
我会按照类别进行整理和分类。
确保记录的准确性和完整性。”
李诗涵回答道。
她语气中带着一丝紧张,生怕自己的回答不能让赵长天满意。
她已经听说了——
赵长天在客服处大发雷霆、甚至把郑悦骂哭的事。
“很好,这项工作非常重要。
你要认真对待,遇到问题及时向我汇报。”
赵长天说道。
眼神里透露出一丝温和,让李诗涵稍微放松了一些。
“好的,赵总,我一定做好。”
李诗涵自信满满地说,但心里还是有些忐忑。
李诗涵回到自己的工位。
打开电脑,开始等待客服人员发送业主意见。
不一会儿,邮件提示音不断响起。
一份份业主意见被发送过来。
李诗涵全神贯注地将这些意见进行整理和分类。
凭借着细心和耐心,她将各种意见梳理得井井有条。
遇到模糊不清的地方,她会主动与客服人员沟通核实。
确保记录的准确性。
赵长天处理完文件后,起身再次来到办公区域。
他走到李诗涵的工位旁,看到她专注的样子,心中暗自赞赏。
“小李,干得不错,继续保持。
有什么困难随时跟我说。”
赵长天微笑着说。
笑容让周围的空气都变得温暖了一些。
李诗涵抬起头,脸上洋溢着喜悦:“谢谢赵总!
目前还挺顺利的,没有遇到什么大问题。”
赵长天点了点头,继续在办公区域巡视。
他与各个部门的员工进行交流。
了解他们的工作进展和遇到的问题。
每到一处,员工们都能感受到赵长天对工作的认真和对大家的关心。
同时也不敢有丝毫懈怠。
因为他们都听说或者见识过——
赵长天严厉的一面。
在与行政人事处处长林雅琴交流时。
赵长天了解到在整顿期间——
部分员工对未来的发展感到担忧。
工作积极性受到了一定影响。
“员工是公司最宝贵的财富!
我们要及时关注他们的想法和需求。
在这个关键时期,更要做好员工的思想工作。
让大家看到公司的决心和未来的希望。”
赵长天说道,语气中带着不容置疑的坚定。
“赵总,我们会尽快采取措施!
组织员工座谈会,了解大家的想法,及时解决问题。”
林雅琴说道,语气中带着一丝紧迫感。
“好,一定要重视起来。
只有员工齐心协力,我们才能顺利度过这个难关。
要是员工方面出了问题,我唯你是问!”
赵长天再次强调道,眼神里透露出严厉的警告。
回到办公室后,赵长天坐在办公桌前,陷入了沉思。
他思考着公司目前的状况和未来的发展方向。
心中对整顿工作有了更清晰的思路。
不知不觉,时间已经接近中午。
赵长天感到有些饿了。
他决定去公司食堂吃午饭,顺便休息一下。
来到食堂,他打了一份简单的饭菜。
找了个安静的角落坐下。
周围的员工们看到他,都主动打招呼,但又不敢过多打扰。
整个食堂因为他的存在而显得格外安静。
大家都小心翼翼地交谈着。
生怕打扰到这位严厉又让人敬畏的大领导。
赵长天一边吃着饭,一边回顾上午的工作。
他想到业主意见收集工作虽然进展顺利。
但也暴露出一些员工工作态度的问题。
需要在后续加强培训和管理。
同时,他也在思考如何更好地整合各部门的资源,形成合力。
推动整顿工作的深入开展。
吃完饭后,赵长天没有立刻离开。
而是坐在那里,闭上眼睛,深呼吸几次,调整自己的状态。
他知道,下午还有更重要的工作等着他。
他必须保持充沛的精力和清晰的思维,迎接新的挑战。
休息片刻后,赵长天起身离开食堂。
迈着坚定的步伐走向办公室。
午后,阳光透过会议室的落地窗。
毫无保留地倾洒在会议桌上。
形成一片片明亮且晃眼的光斑。
赵长天端坐在会议桌的首位,身姿笔挺。
他神色冷峻,紧抿着嘴唇。
深邃的眼眸中透着令人心生敬畏的锐利。
身上那套剪裁得体的深色西装,不仅衬出他宽阔的肩膀。
更让他周身散发着沉稳且威严的气场。
让整个会议室的氛围都很凝重。
“各位,今天我们齐聚在此,是为了进一步完善公司的整顿方案。
这关系到公司未来的走向,大家务必畅所欲言。
但都给我记住,今天讨论的每一个字,都要落到实处!
别跟我整那些虚头巴脑、无法执行的东西!”
赵长天的声音低沉有力,如同洪钟般在安静的会议室里回荡。
每个字都裹挟着不容置疑的强硬,重重地砸在每个人的心上。
他微微前倾身体,双手交叉放在桌上。
眼神像锋利的刀刃,依次扫过与会众人。
坐在赵长天左侧的是副总经理陈宇泽。
他微微皱着眉头,手指下意识地轻轻敲击着桌面。
似乎在思考着什么。
副总经理苏羽昕则微微颔首,眼神专注地看着赵长天。
“赵总,我先来说说吧。”
苏羽昕率先打破沉默。
她深吸一口气,试图让自己的声音听起来更加沉稳。
“经过这段时间的观察和分析。
我认为我们在内部管理流程上存在不少问题。
部门之间的沟通协作效率低下。
导致很多工作推进缓慢。
就拿上次的城建花园项目来说。
工程处和市场拓展处在项目执行过程中。
因为信息不对称,出现了多次返工的情况。
不仅浪费了大量的人力和物力。
还延误了项目进度。
我建议建立一个跨部门的沟通协调机制。
定期召开沟通会议,及时解决工作中出现的问题。”
赵长天眉头微皱,目光如炬地盯着苏羽昕。
质问道:“苏总,沟通机制的事儿说了多少次了,之前为什么没落实?
你身为副总经理,有没有去深入调查过阻碍落实的原因?”
虽然两个人昨晚共进晚餐时,赵长天表现的很温和。
两个人也有了一定的私交。
但赵长天深知,处在他的位置,必须公私分明才行。
苏羽昕脸上闪过一丝紧张,很快镇定下来。
迅速回答道:“赵总,之前确实是我们推进不力。
接下来我会立刻组织专项小组,深入各部门了解情况。
一周内拿出切实可行的沟通机制方案。”
工程处处长刘宏微微皱眉。
表情有些无奈:“苏总,你说的问题确实存在。
但在实际操作中,工程工作有其特殊性。
很多时候时间紧任务重,很难按照常规的沟通流程来。
有时候一个紧急的施工问题,等开完沟通会再解决。
可能就耽误了最佳施工时间。”
赵长天猛地一拍桌子,震得桌上的文件都跳了起来。
他怒声说道:“刘宏,这不是借口!
再特殊的情况,也不能成为工作混乱的理由。
你们工程处和市场拓展处就不能提前预判问题?
不能提前建立应急沟通渠道?”
刘宏被这突如其来的斥责吓得一哆嗦。
额头瞬间冒出细密的汗珠。
连忙说道:“赵总,是我们考虑不周!
我们马上和市场拓展处对接,制定应急沟通方案。”
市场拓展处处长陈辉也点头表示赞同:“刘处长说得有道理!
我们市场拓展这边也是。
很多业务机会稍纵即逝。
过于繁琐的沟通流程可能会让我们错失市场先机。”
赵长天瞪了陈辉一眼,语气冰冷:“陈辉,抓业务机会没错!
但基本的流程和规范不能丢。
你和刘宏会后就给我碰方案。
要是再因为沟通问题耽误业务,你们俩都给我走人!”
这时,财务处副处长吴宇轩清了清嗓子
小心翼翼地说道:“赵总,各位,从财务角度来看。
我们目前的资金使用效率不高。
采购环节的成本把控也存在问题。
一些不必要的开支严重影响了公司的利润。”
采购处副处长周雨薇立刻回应道:“吴处长,关于采购成本的问题。
我正想提出一些优化建议。
我们目前的供应商选择标准比较单一。
主要以价格为导向,忽略了产品质量和供货稳定性。
我建议重新制定供应商评估体系。
综合考虑产品质量、交货准时率、售后服务等因素。
这样虽然可能在采购价格上会有所提高。
但从长期来看,可以减少因产品质量问题和供货延误带来的损失。”
吴宇轩微微点头:“周副处长的建议有一定道理。
但在实施过程中,需要注意成本的控制和预算的调整。
我们要确保优化采购流程——
不会给公司带来过大的财务压力。”
赵长天看向周雨薇。
语气稍微缓和了些:“周副处长,你和吴副处长会后紧密合作。
对新的供应商评估体系进行详细的成本效益分析。
一周之内,我要看到具体的实施计划。
要是因为你们工作不力,导致公司成本不降反升。
拿你们是问!”
安管处处长王强这时也发言了:“赵总,我觉得在公司整顿期间。
安全管理这一块也不能忽视。
最近我发现一些员工的安全意识比较淡薄。
我们需要加强安全教育培训,完善安全管理制度。”
林雅琴回应道:“王处长说得对!
安全教育培训这一块可以纳入我们行政人事的培训计划中。
我们可以邀请专业的安全培训师来公司进行培训。
提高员工的安全意识。”
赵长天对王强和林雅琴的提议表示认可:“安全是公司运营的基础,不能有丝毫马虎。
林处长,你和王处长共同负责。
三天内制定安全教育培训方案。
一周内必须开展培训。
要是再出现安全问题,唯你们是问!”
说到这儿,赵长天脸色一沉,想起上午客服处的事情。
语气陡然严厉起来:“还有,今天上午客服处的事儿。
大家都知道了吧?
这就是我们公司管理混乱、员工责任心缺失的一个缩影!
客服处是公司与业主沟通的窗口。
就因为个别员工的敷衍,就可能让公司失去一个业主的信任。
长此以往,公司还怎么立足?
苏总,你负责牵头,彻查客服部的问题。
三天之内给我一份详细的整改报告和责任人处理意见。
要是再出现类似情况,客服处的相关干部,统统给我走人!”
这时,品质管理处处长沈逸飞皱着眉头说道:“赵总,目前我们的服务和产品质量也出现了一些问题。
就拿最近业主反馈的情况来看。
我们的物业服务质量严重下滑。
这对公司的声誉造成了很大的影响。
我们必须加强质量监督和管理。
严格把控服务和产品质量。”
运营管理处处长许嘉豪接着说:“沈处长说得没错!
运营管理这一块也需要加强对服务质量的监督。
我建议建立一个服务质量反馈机制。
及时收集业主和客户的意见。
对出现的问题进行快速整改。”
赵长天看向沈逸飞和许嘉豪:“你们两人会后共同商讨。
制定一个全面的质量监督和反馈方案。
一周内,我要看到切实可行的执行计划。
要是服务和产品质量还得不到改善。
你们两个部门主管自己看着办!”
除了各个部门的领导,这次会议,也有几位区域经理参会。
其中,有一位区域经理林晚晴,是颜值很高的女性。
和苏羽昕年纪相仿。
两个人成为了会议室内的绝美风景。
林晚晴一直认真倾听着大家的发言。
这时她也积极提出了自己的看法:“赵总,各位领导!
我负责的区域在执行公司政策时。
有时候会出现理解偏差的情况。
我建议加强对区域工作的指导和监督。
定期组织区域负责人进行培训和交流。
确保公司政策能够准确无误地执行。”
赵长天点头表示赞同:“林经理的建议很好。
苏总,你安排行政人事处和区域管理部门对接。
一周内制定详细的培训和交流计划,提高区域管理水平。”
会议持续了一个多小时,大家围绕公司整顿方案展开了深入的讨论。
从内部管理到业务拓展,从成本控制到质量提升。
每个问题都进行了细致的分析和探讨。
赵长天全程表情严肃,认真倾听着每一位与会者的发言。
不时提出尖锐的问题和严厉的批评,引导大家深入思考。
最终,在赵长天的引导下,大家对各项整顿方案达成了初步共识。
赵长天对会议进行了总结:“今天的讨论只是个开始!
接下来各部门要根据讨论结果,进一步完善方案。
明确责任分工和时间节点。
我不希望看到任何拖延和敷衍。
要是谁在整顿期间掉链子,就别怪我不讲情面!”