会议室的门 “哐” 一声被推开,下午两点的客服部临时复盘会,直接被生产部的张磊一脚踹开钩子。
奥奥捏着笔记本,指尖微微收紧。她是德德家居客服主管,不大不小的小主管,手下管着八个客服,上要对接销售、生产,下要扛客户投诉,夹在中间里外受气。三十出头,算不上年轻,也还没熬到高层,不上不下卡在中层夹缝里。
张磊人高马大,工装外套扣子都没扣,一进门嗓门直接炸满整个小会议室。
“奥奥!你们客服部能不能搞清楚状况?这批实木衣柜的订单,天天往我生产车间甩投诉,客户要加急发货,我们生产线排满了,哪里变货出来?”
奥奥抬眼,脸上没有立刻起火,只是把笔记本往桌上一放:“张磊,先别吼。三个大客户,一共十七套衣柜,合同白纸黑字写了三十个工作日交货,现在已经超期八天。客户天天炸平台,差评堆了七个,售后赔款已经赔出去两千三,这笔损失,算客服头上?”
屋里几个客服组员全都低着头,大气不敢喘。
销售部的林姐抱着文件夹慢悠悠走进来,往椅子上一坐,看热闹的架势,嘴角还挂着一点似笑非笑:“话不能这么说嘛,订单是我们销售签回来的,客户是优质大客户,当初签单的时候就口头提过尽量快一点,我们也没想到车间排单爆掉。现在客户闹,总不能把锅全丢生产,也不能全甩销售。奥奥,你们客服是直面客户的,安抚客户本来就是你们的本职工作。”
矛盾瞬间直接摆上台面。
客户催货要赔偿,生产说产能不够做不出,销售当初乱许诺交期,出事之后全部往客服主管奥奥身上推。
奥奥靠在椅背上,心里一股火气往上窜。换做几年前,年纪轻没主心骨的时候,她此刻大概率已经开始自我怀疑:是不是我能力不行?是不是我没安抚好客户?是不是所有问题,都是我这个主管没做到位。
年轻的时候就是这样,一点挫折,就开始灾难化想象,全盘否定自己,觉得处处都做不好,脆弱得一碰就碎。
可现在人到中年,她又有另一个困境,大脑路径依赖,什么事都习惯自己手搓,大大小小的投诉都想自己扛下来,总想把所有问题当场全部解决。
张磊一拍桌子:“反正车间这边加不了班次!原材料供应链卡着,木料还没全部到齐,我就算通宵,也变不出货!这事,你们客服想办法稳住客户,别再来骚扰我们车间!”
“稳住?拿什么稳住?空口画大饼吗?” 奥奥抬声,终于接招,“客户已经不吃画饼那套,要确切发货时间,要补偿。生产给不出时间,销售不肯承担承诺失误的责任,全部压到客服。”
林姐笑了笑,话里带刺:“奥奥,你是主管,遇到难题不能光抱怨环境啊。小孩子才做选择,才抱怨环境。强者不抱怨环境,要学会制造选项解决问题。”
这句话狠狠戳过来,会议室瞬间安静,紧张感拉满。
组员小夏偷偷抬眼看向自家主管,心里捏一把汗。销售和生产两个部门联合起来,明摆着要把逾期订单的黑锅扣给客服部。这要是接下,后续所有追责,全部算奥奥管理不力。要是硬刚,就要同时得罪销售、生产两大部门,以后跨部门协作处处被穿小鞋。
单选毁一生,站队穷三代。
一边是妥协背锅,一边是硬刚结仇,两道死选项摆在面前。
奥奥脑子里飞速转,她也想一段时间只聚焦一件事,把别的琐事全部挂起,可现实做不到。大脑疯狂回放一堆烂摊子:未读的客户消息、待处理的赔款申请、手下组员的情绪问题、跨部门的矛盾。大脑能耗拉得极高,无数件事在脑子里来回盘旋,拉扯得人要内耗。
很多时候决策犹豫,根源就是看不清自己到底要什么,困在悬而未决的不确定之中,反复内耗。
她深吸一口气,没有顺着对方的二选一往下跳。
“行,那我们就不做单选。” 奥奥身子微微前倾,正式迎来这场会议室的小高潮对决,眼神锐利,“林姐,当初签单,你口头承诺客户优先排产,这个聊天记录我已经存档。张磊,木料到货预估时间,供应链那边是不是有备选渠道?”
张磊一愣:“备选渠道?那木料成本会上涨!”
“成本上涨,不能直接算到客服头上。” 奥奥声音平稳有力,“绝大部分事情,本来就没办法当下立刻解决。为什么很多事摸不出更多出路?就是因为不敢多摸,只盯着手里仅有的那一个方案。”
林姐脸色微微沉下来:“奥奥,你这意思,是要把责任往外推?”
“不是推责任,是拆分责任。” 奥奥看向在场所有人,“我以前低谷的时候,特别容易过度怀疑自己,发生一点问题,就全部归罪自己,脑补一堆最坏结局,陷入过度悲观。后来我才想明白,遇事要学会找脚手架,不要所有事情自己手搓硬扛。”
“一旦有机会,千万不要觉得自己干不了。成长最快的方式,就是硬着头皮去上,所有机遇,藏在你的恐惧里面。害怕就害怕地做,恐惧就恐惧地去做,没准备好,那就没准备好地去做。心有畏惧,亦迎难而上。先装模作样,再像模像样,最后有模有样。”
这段话,是她摸爬滚打多年刻在心里的话,此刻直接当众讲出来。
张磊皱紧眉头:“道理说得好听,现实问题摆在眼前,木料不到,一切白搭。”
“所以我们不要死磕一条供应链。” 奥奥指尖敲了敲桌面,“销售那边,出面跟客户沟通,如实说明现状,给出两套补偿方案,这是销售签下的单,销售必须出面,不能躲在客服身后。生产这边,同步对接备选木料供应商,核算多出的成本。客服这边,我带队稳住客户情绪,持续同步进度。三方,各扛各的部分,而不是客服一个部门包揽全部烂摊子。”
林姐立刻反驳:“销售手上几十个大单,哪里抽得出人手处理售后?”
“那就要做取舍。” 奥奥寸步不让,“总要有部门站出来对接。如果全都指望客服兜底,以后所有订单,销售只管签,生产只管排,出问题全部丢客服,这个闭环永远理顺不了。强者不是凭空变出完美环境,是主动找需求,增加选项,试错,把一团糟的局面撬出新出路,而不是把压力全部甩给别人。”
会议室气氛紧绷到极点,两边来回拉扯。张磊和林姐对视一眼,没料到平时看起来温和的小主管,今天直接硬刚,不接他们抛过来的黑锅。
就在大家以为要僵持不下的时候,办公室门外传来脚步声。
德德家居的副总老陈,手里拿着平板,站在会议室门口,刚刚的对话,他多半听了大半。
所有人瞬间闭麦。
张磊赶紧改口:“陈总,我们正在沟通这批逾期衣柜订单的事。”
林姐也立刻调整语气:“我们在跟奥奥商量怎么安抚大客户。”
反转骤然到来。
老陈目光落在奥奥身上:“我刚刚在外头听了一会。奥奥,你刚刚提的三方拆分方案,写个简易方案给我。”
张磊和林姐脸上的神色瞬间变得不自在。
奥奥心里咯噔一下。机遇来了,但同样风险也砸到头上。接下这个活,就要牵头推进这个烂摊子,一堆未知麻烦,搞砸了,所有锅又会落回自己身上。不接,那今天据理力争的全部成果直接作废,客服部继续背锅。
恐惧实实在在涌上来,心里七上八下,完全没有万全准备。
脑海里那句话再次回响:因为相信,所以看见,愿意承受失败的代价,这件事极度反人性。
奥奥没有犹豫:“可以,我牵头整理方案。但是我要明确权限,跨部门协调的时候,生产、销售需要配合提供真实数据,不能隐瞒信息。”
老陈点了点头:“权限我给你。但是记住,订单搞砸,大客户流失,你这个牵头人也要承担相应责任。”
风险明明白白摊开。
张磊脸色难看,林姐眼底闪过一丝算计。
悬念就此埋下。
走出会议室,组员小夏跟在奥奥身后,小声忐忑开口:“主管,你真要接这个烫手山芋?万一最后木料还是跟不上,客户还是跑了,那不全是你的问题?明明本来就不是我们客服惹出来的祸。”
奥奥站在走廊窗边,望着厂区外面来往的货车,长长呼出一口气。
“我也怕。心里没有十足把握。” 奥奥淡淡开口,眼神坚定,“但很多事,不是万事俱备才轮到你出手。人生就是总是去播种,常常去期待,偶尔去收获。不是每一次播种,都立刻看得见结果。”
她手上的笔记本,刚刚开会写下的那行字,墨迹清晰:害怕就害怕的做,恐惧就恐惧的去做。步履不停,终得成长。
可她心里清楚,销售和生产不会心甘情愿配合,表面答应,背地里大概率会设置阻碍。