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天天书吧 > 其他类型 > 家居厂那些人 > 第240章 奥奥的奔波
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办公室的空调风带着凉意,吹得奥奥额前的碎发微微晃动,她刚挂完一个投诉电话,指尖还停留在键盘上,桌上的手机就炸了,是销售部老周的来电,语气急得像着了火。

奥奥(按下接听键,声音压着疲惫):老周,说重点,我这刚处理完一个客户投诉,生产线那边又出岔子了?

老周(电话那头噪音嘈杂,夹杂着机器声):比生产线出岔子还糟!奥奥,你赶紧来车间,新来的外贸跟单员小琳,把咱们的外贸闭环流程全抄走了,刚才被仓库主管抓了现行,现在正跟厂长吵呢!

奥奥(猛地站起身,椅子腿在地板上划出刺耳声响):你说什么?她才来三个月,怎么可能接触到完整的外贸闭环?我明明只让她负责客户对接,没让她碰订单审核和物流对接!

老周:谁知道她藏得这么深!天天借着请教的名义,跟外贸部老吴套近乎,还趁老吴请假,偷偷登录他的工作账号,把咱们对接欧洲客户的物流渠道、报价体系全复制了,刚才往U盘里存的时候,被仓库主管看见了!

奥奥(抓起外套就往门外走,语气冷硬):我马上到,你先稳住厂长,别让事情闹大,现在行业本来就难,再出这种内鬼的事,咱们部门都得受牵连。

挂了电话,奥奥快步穿过办公区,迎面撞上了行政部的莉莉,对方手里拿着一份通知,脸色凝重。

莉莉(拦住奥奥):奥奥,你去哪?厂长刚发的通知,下午召开紧急会议,说咱们上半年的客服投诉率超标,还要裁掉两个客服,让你把部门名单交上去。

奥奥(脚步一顿,眉头拧成疙瘩):裁人?客服部一共就八个人,每天要处理上百个咨询和投诉,裁两个人,剩下的人根本扛不住!厂长怎么想的?

莉莉(压低声音):还能怎么想?最近行业不景气,头部企业都在亏损,咱们这种小厂更是难上加难,厂长想靠裁人降本增效。对了,我听说,这次裁人,还要看各部门的绩效,你可得抓紧想想办法。

奥奥(咬了咬牙):谢了莉莉,我先去车间处理点事,名单的事,我下午开会跟厂长说。

车间里机器轰鸣,灰尘弥漫,厂长面色铁青地站在中间,旁边站着脸色发白的小琳,仓库主管手里拿着一个U盘,正气冲冲地指着小琳。

仓库主管(见奥奥过来,语气更冲):奥主管,你可来了!你看看你带的人,表面上是来上班,实际上就是来偷东西的!咱们德德家居的外贸闭环,是多少人熬了好几年才摸透的,她倒好,三个月就想全抄走,这是要去给竞争对手打工啊!

小琳(眼眶通红,声音带着哽咽,却依旧硬气):我没有偷!我来公司之前,就明确说了,我要学外贸流程,你们也答应了!我只是把我接触到的内容整理一下,怎么就成偷了?

厂长(猛地拍了一下旁边的货架,震得上面的零件哗哗响):整理?你整理需要登录老吴的工作账号,复制咱们的核心报价和物流渠道吗?小琳,你老实说,是不是早就找好下家了,来咱们公司就是为了偷技术?

小琳(抬起头,眼神倔强):是又怎么样?现在哪个新人入场,不是先算清楚自己能学到什么?你们以为我真的想在你们这种小厂一直做下去?我来这里,就是为了把外贸闭环的核心环节搞明白,等我学会了,去哪里不能立足?

奥奥(上前一步,挡在小琳和厂长之间,语气冷静却带着力量):厂长,先冷静一下,小琳确实有错,但事情闹大,对咱们公司也没好处。现在行业竞争这么激烈,咱们要是把这事传出去,别的公司只会看咱们的笑话,甚至趁机挖走咱们更多的人。

厂长(瞪着奥奥):那你说怎么办?她偷了咱们的核心资料,就这么算了?咱们这种小鱼虾,本来就比不过那些头部企业,核心竞争力就这么点,被她偷走了,咱们以后怎么生存?

奥奥:小琳,把U盘交出来,删除所有复制的资料,写下保证书,以后不再接触外贸核心流程,我可以保住你的工作,但你必须转到客服部,跟着我做客户对接,不再碰外贸相关的工作。如果再让我发现你有任何小动作,我绝不留情。

小琳(犹豫了一下,咬了咬嘴唇,把U盘递了过来):好,我答应你。但奥主管,我也不想这样,现在行业越来越卷,一个人努力提高的是成绩,所有人都在努力,提高的就是门槛。我要是不赶紧掌握点核心技能,以后迟早被行业淘汰。

奥奥(接过U盘,递给仓库主管):把里面的资料全部删除,然后把U盘销毁。小琳,你跟我来办公室,现在就写保证书。厂长,这事就这么处理,既保住了公司的核心资料,也给了她一个教训,您看可以吗?

厂长(叹了口气,脸色稍缓):就按你说的办,奥奥,你可得看好她,要是再出问题,我唯你是问。还有,下午的会议,你好好说说客服部的情况,裁人的事,不能含糊。

奥奥:我知道了,厂长。

回到办公室,小琳低着头,坐在椅子上,手里握着笔,却迟迟没有动笔。奥奥倒了一杯水,放在她面前,语气缓和了一些。

奥奥:我知道你心里的想法,现在的年轻人,都想尽快掌握核心技能,不想走弯路。但你有没有想过,弯路少了,直路的超额利润也少了。就像那些码二代,被忽悠去搞金融,金融二代,被忽悠去搞艺术,看似走了捷径,实际上,却错过了最该积累的东西。

小琳(抬起头,眼神里带着疑惑):奥主管,我不懂。我只知道,现在行业越来越集中,先发优势越来越明显,咱们这种小厂,根本没有竞争力,我要是不赶紧学本事,以后根本没有立足之地。

奥奥(笑了笑,坐在她对面):你说得没错,现在整个家居行业都起来了,慢慢有模有样了,但也越来越集中,那些头部企业,占据了大部分市场份额,咱们这种小鱼虾,确实更难生存了。但你有没有想过,为什么有些小厂,能在行业寒冬里活下来,而有些,却只能被淘汰?

小琳:因为它们有核心竞争力?

奥奥:不全是。更重要的是,它们有穿越周期的视角,有应付周期的战略,还有清晰的定位。就像咱们公司,虽然规模小,但主打性价比和个性化定制,这就是咱们的差异化优势。你以为那些头部企业就没有烦恼吗?它们也有自己的困境,很多盈利模式,看似跑通了,结果一上量就不行了,最后还不是要找人接盘,但现在大家的认知都提升了,谁还愿意当这个接盘侠?

小琳(沉默了片刻,点了点头):您这么一说,我好像有点明白了。我之前太急功近利了,总想着走捷径,却忽略了,真正的核心技能,不是抄来的,是自己慢慢积累的。

奥奥:没错。做外贸也好,做客服也罢,都没有捷径可走。那些新人,总想着入场前就把公司的闭环流算清楚,以为学会了这一部分,就能一劳永逸,却不知道,行业在变,需求在变,今天你学会的东西,明天可能就过时了。只有不断学习,不断调整,才能跟上行业的节奏。

就在这时,奥奥的手机又响了,是客服部的小宇打来的,语气急促。

小宇:奥主管,不好了!有个大客户,说咱们发过去的定制家具,尺寸错了,要求全额退款,还要赔偿违约金,不然就起诉咱们!

奥奥(脸色一变,猛地站起身):什么?尺寸错了?怎么会出现这种问题?我明明让设计部核对过三次!

小宇:客户说,设计图上的尺寸是对的,但实际收到的家具,比设计图小了十公分,现在客户已经把照片发过来了,态度特别强硬,说要是今天不给出解决方案,就直接走法律程序。

奥奥:你先稳住客户,跟他说,我们会尽快核实情况,一个小时内给她答复,绝对不会让她蒙受损失。另外,你把客户发的照片和订单信息,全部发到我微信上。

挂了电话,奥奥的眉头又拧了起来,小琳看着她,小心翼翼地说:奥主管,我能不能帮您做点什么?我之前在外贸部,也接触过一些定制订单,或许能帮您核对一下尺寸。

奥奥(看了她一眼,点了点头):好,你跟我一起去设计部,看看到底是哪里出了问题。

设计部里,设计师小张正对着电脑,一脸慌张,看到奥奥过来,连忙站起身。

小张:奥主管,您来了。那个定制订单的尺寸,我确实核对过三次,不知道怎么回事,生产的时候,就出错了。

奥奥(把手机递给小张,语气冰冷):你自己看,客户发过来的照片,尺寸比设计图小了十公分,这不是核对三次就能出错的问题,你老实说,是不是生产的时候,你把设计图给错了?

小张(脸色发白,声音颤抖):我……我没有给错设计图。我记得很清楚,我把设计图发给生产部的时候,特意标注了尺寸,还跟生产部的主管确认过。

奥奥:那生产部那边怎么说?你有没有联系生产部?

小张:我联系了,生产部的主管说,他们是按照我发过去的设计图生产的,没有出错。现在两边都说是对方的问题,我也不知道该怎么办了。

小琳(凑过来看了看手机上的照片,又看了看电脑上的设计图,突然开口):奥主管,您看这里,设计图上的尺寸标注,是厘米,但是生产部那边,会不会看成毫米了?你看,这里的标注,小数点后面少了一个零,要是不仔细看,很容易看错。

奥奥(顺着小琳指的方向看去,脸色瞬间沉了下来):小张,这是怎么回事?设计图上的尺寸标注,怎么会出现这种错误?你是不是太马虎了?

小张(凑过来一看,瞬间瘫坐在椅子上):我……我当时太急了,客户催得紧,我核对尺寸的时候,没注意小数点,把厘米写成了毫米,还忘了标注单位。奥主管,我错了,我愿意承担责任。

奥奥(深吸一口气,努力压下心中的怒火):现在说这些有什么用?客户已经要起诉咱们了,全额退款加违约金,咱们公司本来就资金紧张,要是真的赔了,咱们所有人都得喝西北风!

小琳:奥主管,或许还有办法。我之前跟欧洲的客户对接过,他们也遇到过类似的情况,一般来说,只要我们尽快重新生产,并且承担所有的物流费用,再给客户一定的补偿,客户是愿意协商的。而且,这个客户是老客户,之前合作得一直很好,应该不会真的起诉咱们。

奥奥(看了小琳一眼,眼神里闪过一丝赞许):你说得有道理。小张,你现在立刻重新修改设计图,标注清楚单位,核对三遍,绝对不能再出错。小琳,你跟我一起去生产部,让他们暂停手里的其他订单,优先生产这个定制家具,务必在三天内完成,物流费用咱们公司承担。另外,你再帮我拟一份补偿方案,给客户打九折,再赠送一套家具配件,尽量争取客户的谅解。

小张:好,我马上就改,绝对不会再出错!

奥奥和小琳快步走向生产部,一路上,奥奥的心情都很沉重,小琳看着她,轻声说道:奥主管,您别太着急了,事情总会有解决的办法。就像您说的,我们要有穿越周期的视角,不能因为一点困难就放弃。

奥奥(点了点头,语气缓和了一些):谢谢你,小琳。其实,我也明白,现在行业不容易,我们这种小厂,就像在惊涛骇浪里的小船,稍微不注意,就会被淹没。但我不甘心,我不想看着德德家居,就这么被行业淘汰。

小琳:我相信您,奥主管。您刚才跟我说的话,我记在心里了。以后,我一定会踏踏实实地工作,不再急功近利,好好积累经验,和您一起,帮公司度过难关。

生产部主管看到奥奥过来,连忙迎了上去,语气带着歉意:奥主管,对不起,那个定制订单的尺寸问题,我们也有责任,没有仔细核对设计图的单位,就开始生产了。

奥奥(摆了摆手):现在说对不起没用,当务之急,是尽快重新生产,三天内必须完成,物流费用咱们公司承担。另外,以后所有的设计图,生产部必须核对三遍,确认无误后,才能开始生产,再出现这种错误,我唯你是问。

生产部主管:好,我马上安排,暂停所有非紧急订单,优先生产这个定制家具,绝对不会耽误时间。

安排好生产的事情,奥奥和小琳回到办公室,小琳很快就拟好了补偿方案,奥奥看了一眼,满意地点了点头。

奥奥(拿起手机,拨通了客户的电话):王总,您好,我是德德家居的客服主管奥奥,关于您定制家具尺寸出错的事情,我向您表示最诚挚的歉意。

王总(电话那头语气强硬):奥主管,歉意有什么用?我这边等着家具进场,现在尺寸错了,耽误了我的工期,你们必须给我一个说法!

奥奥(语气诚恳):王总,我理解您的心情,这次确实是我们的失误,我们已经安排生产部重新生产,三天内就能给您发货,所有的物流费用,都由我们公司承担。另外,我们给您准备了补偿方案,这次的定制家具,给您打九折,再赠送一套价值五百元的家具配件,以此弥补我们的失误。您看这样可以吗?

王总(沉默了片刻,语气缓和了一些):三天内真的能发货吗?我这边工期很紧张,不能再耽误了。

奥奥:王总,我向您保证,三天内绝对能发货,要是耽误了您的工期,我们愿意承担所有的违约金。另外,以后您再有任何定制需求,我们都会安排专人对接,全程跟踪,绝对不会再出现类似的问题。

王总:好,我就再相信你们一次。要是三天内不能发货,或者再出现任何问题,我绝对不会客气。

奥奥:谢谢您的谅解,王总,我们一定不会让您失望。

挂了电话,奥奥长长地舒了一口气,紧绷的神经终于放松了一些。小琳看着她,脸上露出了笑容:奥主管,太好了,客户同意协商了!

奥奥(笑了笑,拍了拍小琳的肩膀):这也有你的功劳,要是没有你,我还不知道该怎么跟客户协商。小琳,你放心,只要你踏踏实实地工作,我一定会好好培养你,以后,你一定会成为公司的核心骨干。

就在这时,厂长的秘书打来电话,通知奥奥,紧急会议提前半个小时开始,让她赶紧过去。

奥奥:知道了,我马上就来。

奥奥整理了一下衣服,对小琳说:你留在办公室,盯着设计部和生产部,有任何情况,立刻给我打电话。

小琳:好,奥主管,您放心去吧。

会议室里,气氛凝重,各个部门的主管都坐在那里,脸色阴沉。厂长坐在主位上,手里拿着一份报表,语气冰冷。

厂长(看了一眼众人,开口说道):今天把大家叫过来,有几件事要跟大家说。首先,上半年的业绩报表,大家都已经看过了,整体亏损,比去年同期下降了30%。现在家居行业整体下行,头部企业亏损严重,咱们这种小厂,更是举步维艰。

厂长顿了顿,继续说道:为了公司能活下去,我决定,进行裁员降本,各部门都要裁掉一部分人,客服部、设计部、生产部,各裁两个人,销售部裁三个人。另外,所有部门的绩效奖金,全部减半,直到公司盈利为止。

话音刚落,会议室里就炸开了锅。

销售部老周(站起身,语气激动):厂长,不能裁这么多人啊!销售部本来就人手不足,要是再裁三个人,咱们的业绩根本完不成,到时候,公司只会更困难!

设计部主管(也站起身):是啊,厂长,设计部就五个人,裁两个人,剩下的三个人,根本忙不过来,以后的定制订单,根本无法按时完成。

奥奥(深吸一口气,站起身):厂长,我也反对裁人。客服部一共八个人,每天要处理上百个咨询和投诉,还要对接客户的售后问题,要是裁两个人,剩下的人根本扛不住,到时候,客户投诉率只会越来越高,反而会影响公司的口碑。

厂长(用力拍了一下桌子,语气严厉):我知道大家都不愿意裁人,但现在公司的处境,大家也清楚,不裁人,不降本,咱们根本活不下去!你们以为我愿意裁人吗?这些人,都是跟着公司一起打拼过来的,我也舍不得,但我没有办法!

奥奥:厂长,我明白您的难处,但裁人并不是唯一的办法。现在行业虽然不景气,但也有新的机会,比如旧房翻新、局部改造,这是一个蓝海市场,咱们可以主打差异化竞争,专注于个性化定制和旧房改造,说不定能找到新的突破口。

厂长(皱了皱眉):差异化竞争?旧房改造?咱们公司从来没有做过这些,没有经验,也没有资源,怎么去做?万一投入了资金,却没有效果,咱们公司就真的彻底完了。

奥奥:厂长,没有经验,我们可以学;没有资源,我们可以找。现在很多年轻人,都喜欢个性化的装修,旧房改造的市场需求也越来越大,咱们公司主打性价比,只要我们推出适合旧房改造的定制套餐,再做好服务,一定能抢占一部分市场。而且,我们不需要投入太多的资金,只需要优化现有的产品和服务,聚焦这个细分领域,就能降低成本,提高利润。

奥奥顿了顿,继续说道:还有,刚才小琳的事情,也给了我一个提醒。现在的新人,都很有想法,也很有能力,我们与其裁人,不如好好培养他们,让他们为公司创造价值。小琳虽然之前犯了错,但她很有潜力,也很聪明,只要好好培养,一定能成为公司的得力助手。

老周(附和道):奥主管说得对,厂长,咱们不能一味地裁人,应该寻找新的突破口。现在外贸市场也不好做,很多外贸单都被头部企业抢走了,咱们可以转向内销,聚焦旧房改造这个蓝海市场,说不定能起死回生。

设计部主管:我也同意奥主管的想法,我们可以推出针对旧房改造的定制设计方案,结合客户的需求,打造个性化的家居空间,这样既能差异化竞争,又能提高客户满意度。

厂长(沉默了片刻,看着众人,语气缓和了一些):你们说的,我也考虑过,但我担心,咱们没有经验,会失败。现在公司的资金,根本经不起折腾。

奥奥:厂长,我们可以先做试点,找几个老客户,推出旧房改造的定制套餐,看看效果。如果效果好,我们再全面推广,这样风险也比较小。另外,客服部可以负责对接客户,收集客户的需求,设计部负责设计方案,生产部负责生产,销售部负责推广,各个部门相互配合,一定能做好。

奥奥继续说道:而且,我们还要明白,一个人努力提高的是成绩,所有人都在努力,提高的就是门槛。现在整个行业都在努力,我们要是不改变,不寻找新的出路,迟早会被淘汰。我们要有穿越周期的视角,要有应付周期的战略,还要明白自己的人生三问——我在做什么?我能做什么?我能创造什么价值?只有想清楚这些,我们才能在行业寒冬里,站稳脚跟。

厂长(点了点头,眼神里露出了一丝希望):你说得有道理,奥奥。或许,我们真的可以试试。这样,裁人的事情,先暂缓一个月,各个部门配合奥奥,做好旧房改造的试点工作。如果试点成功,我们就全面推广;如果失败,我们再想别的办法。

众人(异口同声):好!

会议结束后,奥奥走出会议室,阳光透过窗户,洒在她的身上,让她感到一阵温暖。小琳快步走了过来,脸上露出了笑容:奥主管,怎么样?会议顺利吗?裁人的事情,有没有暂缓?

奥奥(笑了笑,点了点头):顺利,裁人的事情,暂缓一个月,我们要做旧房改造的试点工作,这是我们公司的新机会,也是我们所有人的新机会。

小琳:太好了!奥主管,我一定会好好配合您,做好试点工作,帮公司度过难关。

奥奥(看着小琳,眼神坚定):我相信我们一定可以的。小琳,记住,水涨船高,也有刻舟求剑、准备不及被水淹的人。我们不能固守成规,要不断创新,不断调整,才能穿越行业周期,在这个竞争激烈的家居行业里,活下去,并且活得更好。

小琳(用力点了点头):我记住了,奥主管。

办公室里,奥奥看着窗外,心中充满了希望。她知道,未来的路,一定会很艰难,会有更多的矛盾和挑战,但她不会退缩。她会带着客服部的团队,带着德德家居的所有人,一起寻找新的蓝海,做好差异化竞争,用穿越周期的视角,应对所有的困难,走出属于德德家居的职场突围之路。

而此时,生产部已经开始重新生产那个定制家具,设计部正在优化旧房改造的设计方案,销售部正在联系老客户,推广试点套餐,整个德德家居,都充满了生机与希望。奥奥知道,只要大家齐心协力,就没有跨不过去的坎,就没有熬不过去的寒冬。