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天天书吧 > 其他类型 > 家居厂那些人 > 第192章 家居日常
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办公室的电话铃声像炸开的鞭炮,此起彼伏地撞在墙上,奥奥刚挂掉一个投诉定制衣柜延期的电话,指尖还没碰到水杯,实习生林晓就攥着笔记本,缩着肩膀凑了过来,声音发颤。

林晓:“奥奥姐,又、又来一个投诉,说我们发的沙发面料和样品不一样,客户说要退货,还要索赔,我搞不定……”

奥奥抬眼,眼底带着一丝疲惫,却没半分含糊,指了指旁边的工位:“坐,把客户的订单号、沟通记录都给我,念清楚,别漏一个字。”

林晓慌忙翻开笔记本,语速飞快:“订单号dd,客户王女士,昨天收到货,说样品是棉麻的,发来的是涤纶的,我跟她说可能是光线问题,她不接受,说我们欺诈,现在要找老板投诉,还说要曝光到网上。”

奥奥皱了皱眉,拿起手机拨通了仓储部的电话,语气干脆:“老张,我是奥奥,查一下订单dd的沙发面料,客户反馈和样品不符,是不是发错货了?”

电话那头传来老张不耐烦的声音:“奥奥啊,哪能发错货?这批货都是按订单来的,样品也是你们客服部确认过的,说不定是客户自己看错了,故意找事呢?”

奥奥眼神一冷:“老张,我不管客户是不是故意找事,现在问题摆在这里,你立刻去核对库存和发货记录,十分钟后给我答复,要是真的是你们发错了,后果你们自己承担。”

挂了电话,林晓怯生生地说:“奥奥姐,会不会真的是客户看错了?我当时跟她说的时候,特意强调了面料是棉麻混纺,她也同意了。”

奥奥瞥了她一眼,语气平静却带着力量:“不管她是不是看错了,我们先把自己的问题排查清楚。做客服,最忌讳的就是先找客户的错,先想想我们自己有没有做到位。对了,你昨天跟她沟通的时候,有没有把面料的详细参数发给她?有没有让她确认签字?”

林晓脸色一白,低下头:“我、我没有,我以为口头说清楚就可以了,而且她当时催得很急,说尽快发货,我就没来得及发参数……”

奥奥深吸一口气,没发火,只是说:“这就是你的问题了。口头承诺不算数,尤其是定制类的产品,所有细节都要落实到文字上,让客户确认签字,这是底线。你刚实习三个月,我是不是跟你说过很多次?”

林晓眼眶一红,声音带着哽咽:“奥奥姐,我知道错了,我以后一定注意。可是我真的很笨,读书的时候就笨,工作了也不聪明,什么都做不好,我怕我胜任不了这份工作。”

奥奥看着她,语气软了下来:“我知道你不是故意的,也知道你很努力。我笨读书工作都不聪明,但是我就慢慢跟着你走,每一年都没有白忙,我真的有在认真生活,学着掌控自己的身体学着和金钱相处。”

林晓抬起头,眼里含着泪:“奥奥姐,你真的这么觉得吗?我总觉得自己拖你的后腿,有时候甚至想辞职。”

奥奥拍了拍她的肩膀:“别轻易放弃。人还是要多尝试,认清自己,找到自己在人群中的位置。相声看多了,以为自己上台也能唱了,我刚做客服的时候,比你还笨,接电话都会紧张得说不出话,被客户骂哭也是常有的事,但我没有放弃,慢慢学,慢慢练,才有了今天。”

就在这时,奥奥的电话又响了,是销售部主管李伟打来的,语气带着几分挑衅:“奥奥主管,忙着呢?听说你们客服部又出问题了?客户王女士找我投诉,说你们发错货,还态度不好,这要是影响了我们的业绩,你负得起责任吗?”

奥奥压下心头的火气,语气平淡:“李主管,事情还没查清楚,你先别着急下结论。仓储部正在核对发货记录,等有了结果,我会第一时间跟客户沟通,也会跟你同步。另外,客户找你投诉,说明她信任你,但你也别不分青红皂白就指责我们客服部,大家都是为了公司,没必要互相拆台。”

李伟冷笑一声:“互相拆台?奥奥,你别给脸不要脸。你们客服部就是我们销售部的后盾,现在后盾出了问题,还不让我们说几句?我告诉你,要是这个客户流失了,我就去找老板告你一状,让你这个小主管做不成!”

奥奥眼神一厉,语气坚定:“李主管,话可不能乱说。第一,事情还没查清楚,不能确定就是我们客服部的问题;第二,我们客服部一直都在尽力配合你们销售部的工作,客户的投诉我们也在积极处理,从来没有敷衍过;第三,你要是真的想找老板告状,我奉陪到底,但是我敢保证,要是查出来是你们销售部在跟客户沟通的时候,故意夸大面料效果,误导客户,到时候谁难堪,还不一定。”

电话那头的李伟顿了一下,语气缓和了几分,但还是带着不满:“我可没有误导客户,我只是把样品的效果告诉客户而已。行了,我不跟你废话,你赶紧处理好这个事情,不然我饶不了你。”

挂了电话,奥奥揉了揉眉心,林晓小声说:“奥奥姐,李伟主管会不会真的去找老板告状啊?我听说他跟老板关系很好。”

奥奥摇了摇头:“他要是真的去找老板告状,那我们就把事情的来龙去脉说清楚,老板心里有数。不过,我们也要尽快把事情处理好,不能给她留下把柄。对了,你现在再给客户王女士打个电话,跟她道歉,说我们正在积极核对情况,一定会给她一个满意的答复,尽量稳住她的情绪,别让她真的曝光到网上。”

林晓点了点头,立刻拿起电话,小心翼翼地拨通了王女士的电话。

与此同时,仓储部的老张打来了电话,语气有些尴尬:“奥奥啊,对不起对不起,查清楚了,是我们发货的时候出错了,把涤纶面料的沙发发给王女士了,棉麻的那套还在仓库里。”

奥奥语气冰冷:“老张,我跟你说过多少次,发货的时候一定要仔细核对,不能出一点差错,你就是不听!现在好了,客户投诉,还要索赔,这个损失谁来承担?”

老张连忙说:“奥奥姐,我知道错了,是我太大意了。你看这个事情怎么处理?我们现在就把棉麻的沙发发过去,运费我们承担,再给客户赔个礼道歉,行不行?”

奥奥沉默了片刻,说:“现在也只能这样了。你立刻安排发货,最快速度送到客户手里,另外,准备一份道歉信,盖上仓储部的章,一起寄过去。还有,这个事情你必须跟你们部门经理汇报,让他给出一个说法,不然下次再出现这种情况,我直接找老板反映。”

“好好好,我一定汇报,一定汇报,以后再也不会出现这种情况了。”老张连忙应道,挂了电话。

林晓也挂了电话,脸上露出一丝欣慰:“奥奥姐,王女士的情绪稳住了,她说愿意再等几天,看看我们的处理结果,要是处理得好,就不投诉也不曝光了。”

奥奥松了口气:“太好了,辛苦你了。接下来,你跟进一下发货的情况,每天跟仓储部核对物流信息,有什么问题立刻告诉我。另外,把这次的错误记录下来,整理成一份报告,明天早上交给我,我们开会的时候重点强调一下,避免以后再出现类似的问题。”

林晓点了点头:“好的,奥奥姐,我一定做好。”

就在这时,客服部的老员工张姐走了过来,凑到奥奥身边,压低声音说:“奥奥,你刚才跟李伟打电话的时候,我都听到了,他就是故意找事,想拿捏你呢。”

奥奥笑了笑:“我知道,他就是觉得我一个小主管,好欺负。不过,想拿捏我,没那么容易。坏是相对的,不给你拿捏就是坏,祸从口出,捏不住人性,就别开口。他以为用老板来威胁我,我就会妥协,太天真了。”

张姐叹了口气:“说的也是。不过,奥奥,你也要小心一点,李伟那个人心眼小,报复心强,这次你没给他面子,他以后肯定会找机会为难你。还有,你最近是不是得罪了生产部的经理?我听说他在老板面前说你坏话,说你管理不当,客服部的投诉率越来越高。”

奥奥皱了皱眉:“生产部经理?我什么时候得罪他了?我跟他几乎没什么交集,唯一的交集就是上次跟他反映,定制产品的生产周期太长,客户投诉太多,让他加快生产进度,难道是因为这个?”

张姐点了点头:“应该就是了。那个生产部经理,最忌讳别人说他的不是,你上次直接跟他提意见,他肯定记恨你。奥奥,你啊,就是太耿直了,有时候该圆滑一点,别什么话都直说。”

奥奥无奈地说:“我也知道,但是我就是这样的性格,看不惯的事情,就忍不住要说。而且,定制产品的生产周期太长,确实是个大问题,客户投诉越来越多,要是再不解决,影响的是整个公司的声誉。我作为客服主管,不能不管。”

“可是你管了,得罪了人,最后吃亏的还是你自己。”张姐叹了口气,“说实话,能提供信息价值的员工真是太少了,甚至被提醒后大部分人还是木知木觉。你上次提醒客服部的小李,让他做好客户信息登记,他左耳进右耳出,结果昨天客户打电话过来,问他之前承诺的优惠,他什么都记不起来,又引发了一场投诉。还有生产部那边,你跟他们反映生产周期的问题,他们也不当回事,还是我行我素。”

奥奥点了点头,深有感触:“是啊,这就是最头疼的地方。我每天忙前忙后,提醒这个,叮嘱那个,可是有些人就是不当回事,好像所有的事情都跟他们没关系一样。有时候我真的觉得很累,甚至想放弃,但是转念一想,我既然当了这个主管,就要负起责任,不能辜负老板的信任,也不能辜负跟着我的这些员工。”

就在这时,老板的秘书打来电话,语气急促:“奥奥主管,老板让你立刻到他办公室来一趟,有急事找你。”

奥奥心里咯噔一下,心想,该来的还是来了,估计是李伟去找老板告状了。她深吸一口气,对张姐说:“张姐,我去老板办公室一趟,客服部这边就交给你了,有什么事情立刻给我打电话。”

张姐点了点头:“好的,奥奥,你小心一点。”

奥奥整理了一下衣服,朝着老板办公室的方向走去。一路上,她的心里很平静,她已经想好了,不管老板问什么,她都如实回答,不卑不亢。

敲了敲老板办公室的门,里面传来老板的声音:“进来。”

奥奥推开门走了进去,只见老板坐在办公桌后,脸色阴沉,李伟站在老板身边,嘴角带着一丝得意的笑容。

老板指了指对面的椅子:“奥奥,坐吧。”

奥奥坐了下来,语气平静:“老板,您找我有事?”

老板看着她,语气冰冷:“奥奥,你告诉我,客户王女士的投诉是怎么回事?为什么会发错货?还有,李伟说你管理不当,客服部的投诉率越来越高,是不是真的?”

奥奥没有立刻回答,而是看了李伟一眼,然后才缓缓开口:“老板,事情的经过是这样的,客户王女士订购了一套棉麻面料的定制沙发,我们客服部按照流程,把订单提交给了仓储部,但是仓储部在发货的时候,不小心发错了,把涤纶面料的沙发发给了客户,这是仓储部的失误,我已经批评了仓储部的负责人,他们也已经道歉,并且已经安排重新发货,运费和道歉信都会一并寄给客户,目前客户的情绪已经稳住了。”

顿了顿,奥奥又说:“至于客服部的投诉率,最近确实有一些上升,但主要原因不是我们客服部管理不当,而是生产部的生产周期太长,很多定制产品都无法按时交货,还有就是销售部在跟客户沟通的时候,有时候会夸大产品效果,误导客户,导致客户收到货后不满意,引发投诉。我已经多次跟生产部和销售部的负责人沟通,但是问题一直没有得到解决。”

李伟立刻开口反驳:“老板,您别听她胡说,我从来没有夸大产品效果,误导客户,都是按照样品的实际情况跟客户沟通的。还有,生产周期长,也不是我们销售部的问题,是生产部的问题,跟我没关系。奥奥就是在推卸责任!”

奥奥看着李伟,语气坚定:“李主管,你敢说你从来没有夸大产品效果?上次有个客户投诉,说你们销售部跟他说,定制衣柜的板材是进口实木的,结果客户收到货后,发现是国产实木的,这不是夸大产品效果,是什么?还有上次,你为了促成订单,跟客户承诺,七天之内就能交货,但是实际上,定制衣柜的生产周期至少需要十五天,最后客户因为交货延期,要求退货,这个事情,你忘了吗?”

李伟的脸色一阵红一阵白,语气有些慌乱:“我、我那是一时口误,而且我也跟客户解释过了,是生产部延期了,不是我的问题。”

“一时口误?”奥奥冷笑一声,“李主管,你这一时口误,给我们客服部带来了多少麻烦?给公司带来了多少损失?你有没有想过?作为销售部主管,你应该对自己说的每一句话负责,对客户负责,而不是为了促成订单,不择手段。”

老板看着两人争吵,脸色越来越阴沉,用力拍了一下桌子:“够了!都别吵了!”

办公室里瞬间安静下来,李伟和奥奥都低着头,不敢说话。

老板看着奥奥,语气缓和了几分:“奥奥,这次的事情,我知道你尽力了,仓储部的失误,我会批评他们,让他们尽快整改。但是,你作为客服主管,也要加强管理,以后不管是跟仓储部还是销售部对接,都要做好沟通和确认工作,避免再出现类似的问题。”

奥奥点了点头:“谢谢老板理解,我一定会加强管理,做好对接工作,避免再出现类似的问题。”

老板又看向李伟,语气冰冷:“李伟,你呢?你作为销售部主管,夸大产品效果,误导客户,承诺无法兑现,导致客户投诉,给公司带来了不良影响,你说,该怎么处理?”

李伟连忙低下头,语气诚恳:“老板,我知道错了,我以后一定改正,再也不夸大产品效果,不承诺无法兑现的事情,一定好好跟客户沟通,争取减少投诉。求您再给我一次机会。”

老板沉默了片刻,说:“好,我再给你一次机会。但是,这个月的绩效奖金,全部扣除,要是以后再出现类似的问题,我就直接撤了你的主管职位,听到没有?”

“听到了,听到了,谢谢老板,谢谢老板。”李伟连忙应道,脸上露出一丝庆幸的笑容。

“好了,你们都出去吧,尽快把客户的事情处理好,别再出什么纰漏了。”老板摆了摆手。

奥奥和李伟一起走出了老板办公室,刚走出办公室,李伟就恶狠狠地瞪了奥奥一眼:“奥奥,你给我等着,这次我放过你,下次你再敢跟我作对,我一定让你吃不了兜着走!”

奥奥冷笑一声:“李主管,我奉陪到底。不过,我提醒你一句,以后还是老老实实做事,别总想着耍小聪明,拿捏别人。吃软饭也不是你想吃就吃的,咱还是老老实实靠自己打猎谋生。即使自己做不到,也要提防别人的pUA,你以为你靠讨好老板,就能一直稳坐销售部主管的位置吗?太天真了。”

李伟气得浑身发抖,却一句话也说不出来,只能转身快步走了。

奥奥看着他的背影,无奈地摇了摇头,然后转身回到了客服部。

回到客服部,张姐立刻凑了过来:“奥奥,怎么样?老板没为难你吧?”

奥奥笑了笑:“没有,老板知道了事情的真相,批评了李伟,也让仓储部整改,事情算是解决了。”

张姐松了口气:“那就好,我还一直担心你呢。不过,奥奥,你刚才说得太对了,李伟就是想靠讨好老板,吃软饭,这种人,迟早会栽跟头的。”

奥奥点了点头:“是啊,其实软饭软吃托底,学习硬饭硬吃突破,两手抓,一手软,一手硬,过日子很舒服的。但是有些人,就是不明白这个道理,总想靠着别人,不劳而获,最后只能是自食恶果。我就是一个鼠标,我真的从小就不擅长社交,但是我知道,想要站稳脚跟,还是尽量先从硬饭开始吃吧,上来就奔着软饭去,怕是成材率更低。”

林晓凑过来说:“奥奥姐,你太厉害了,刚才在老板办公室,你一点都不害怕李伟,还把他说得哑口无言,我太佩服你了。”

奥奥笑了笑:“我不是不害怕,我只是知道,我不能退缩。关公的大刀,舞起来轻松斩人,但是关键是能舞起来。关公能,我不能,我没有那么大的本事,但是我也有我自己的原则和底线,谁要是触碰了我的原则和底线,我就不会妥协。”

张姐叹了口气:“说的也是。其实,在这个公司,想要做好一份工作,真的不容易,不仅要做好自己的事情,还要应付各种各样的人,处理各种各样的矛盾。有时候我真的觉得,谋事在人,成事在天,该赢的人,终究会赢,赢不了的人,终究是缺的东西有点多,万事俱备了,东风才有意义。”

奥奥深有感触:“是啊,张姐,你说得太对了。农业时代人类提供体力,工业和信息时代人类提供算力。现在人类提供什么?我觉得,现在人类提供的,是智慧和格局,是为人处世的道行。说实话,我们很多人,道行差得太远,底子太差,所以才会在工作中遇到各种各样的问题,才会被别人拿捏。”

“而且,拿捏人心才是最稀缺的非标技能,真心长见识了。”张姐感慨道,“就像李伟,他以为他拿捏住了老板,就能为所欲为,但是他不知道,老板心里跟明镜一样,只是不想点破而已。一旦他没有了利用价值,老板就会立刻放弃他。”

奥奥点了点头:“没错。工具只会被使用,人在组织中就是一个信息节点,看得懂自己的位置,看得懂其他人眼中的利害,用流经自己位置上的独特信息转化为自己的价值,才能站稳脚跟。就像我们客服部,虽然看似不起眼,但是我们是公司和客户之间的桥梁,我们掌握着大量的客户信息,这些信息,就是我们的价值。只要我们能利用好这些信息,为公司解决问题,为客户提供优质的服务,我们就不会被淘汰。”

林晓疑惑地说:“奥奥姐,那我们怎么利用这些客户信息,转化为我们的价值呢?”

奥奥笑了笑:“很简单。比如,我们可以统计客户的投诉类型,找出客户最不满意的地方,然后反馈给生产部和销售部,让他们进行整改,这样就能减少投诉率;再比如,我们可以了解客户的需求和喜好,针对不同的客户,推荐合适的产品,提高客户的满意度和复购率;还有,现在很多客户都喜欢定制化的产品,「定制化」才能带来高利润,我们可以收集客户的定制需求,反馈给设计部和生产部,推出更多符合客户需求的定制产品,为公司创造更多的收益。”

林晓恍然大悟:“原来是这样,奥奥姐,我明白了,以后我一定好好收集客户信息,努力提升自己的能力,为公司创造价值。”

张姐点了点头:“奥奥说得对,这些客户信息,就是我们的宝藏,只要我们能好好利用,就能发挥出很大的作用。以前,我从来没有想过这些,总觉得客服工作就是接电话、处理投诉,很简单,也很枯燥,但是现在我明白了,客服工作也有很大的发展空间,也能创造很大的价值。”

奥奥看着她们,脸上露出一丝欣慰的笑容:“我很高兴你们能明白这个道理。其实,不管做什么工作,都没有高低贵贱之分,只要我们认真对待,努力付出,就能找到自己的价值,就能在自己的岗位上发光发热。我一直觉得,及时雨不是哪一场,而是从小到大每一场。如果连一场都没有,那今天就可以是第一场。我们现在所做的每一件事情,所付出的每一份努力,都是在为自己的未来铺路。”

就在这时,奥奥的电话又响了,是设计部的主管打来的,语气急切:“奥奥,不好了,有个客户投诉,说我们设计的定制衣柜,不符合他的要求,现在要求退货,还要我们赔偿他的损失,你赶紧处理一下。”

奥奥皱了皱眉,语气干脆:“好的,我知道了,你把客户的订单号和设计方案发给我,我立刻处理。”

挂了电话,奥奥深吸一口气,对张姐和林晓说:“又来活了,我们继续干活吧。记住,不管遇到什么问题,我们都不能退缩,要勇敢面对,认真处理,只要我们齐心协力,就没有解决不了的问题。”

张姐和林晓点了点头,立刻投入到了工作中。

办公室的电话铃声又响了起来,但是这一次,奥奥的眼神里没有了疲惫,只有坚定和自信。她知道,职场这条路,注定充满了坎坷和挑战,但是她也相信,只要她老老实实做事,努力提升自己,看清自己的位置,拿捏好人心,就一定能在这条路上走得更远、更稳。

她也想告诉身边的每一个人,所谓的折中就是既要又要,既要又要不如洗洗睡觉,与其贪得无厌,不如脚踏实地,做好自己该做的事情;人一定要认清自己,不要高估自己的能力,也不要低估自己的潜力,找到自己在人群中的位置,才能实现自己的价值;不管遇到什么困难和挫折,都要靠自己的努力去克服,不要想着依靠别人,只有靠自己,才能真正站稳脚跟,才能拥有属于自己的精彩人生。

奥奥拿起电话,语气平静而坚定:“您好,德德家居客服部,请问有什么可以帮到您?”

电话那头传来客户的抱怨声,奥奥耐心地听着,时不时地点点头,脸上带着温和的笑容。她知道,这只是她职场生涯中的一个小插曲,未来,还有更多的挑战在等着她,但是她已经做好了准备,勇敢地去面对每一个挑战,认真地去做好每一件事情,用自己的努力,书写属于自己的职场传奇。

张姐看着奥奥的背影,悄悄对林晓说:“你看奥奥,虽然只是一个小主管,但是她身上的那股韧劲,真的很让人佩服。以后,我们多跟着她学习,肯定能学到很多东西。”

林晓点了点头,眼神坚定:“嗯,我一定会好好跟着奥奥姐学习,努力提升自己,争取早日成为一名优秀的客服,不拖奥奥姐的后腿。”

奥奥挂了客户的电话,正好听到她们的对话,脸上露出一丝温暖的笑容。她知道,自己不是一个人在战斗,还有一群信任她、支持她的员工跟着她一起努力。有了她们,她更加有信心,把客服部管理得更好,为公司创造更多的价值。

她拿起笔,在笔记本上写下了一句话:“脚踏实地,不负韶华,靠自己的努力,赢得属于自己的一切。”然后,她抬起头,看向窗外,阳光正好,微风不燥,她知道,美好的未来,正在向她招手。

就在这时,老板的电话又打了过来,语气温和:“奥奥,刚才客户王女士给我打电话,说你们的处理方式她很满意,还说以后会一直支持我们公司,谢谢你了。”

奥奥笑了笑:“老板,这是我应该做的,也是我们客服部的职责所在。以后,我们会继续努力,为客户提供更优质的服务,争取让更多的客户满意。”

老板满意地说:“好,好,我就知道你能做好。奥奥,好好干,我很看好你,以后公司有什么发展机会,我会优先考虑你的。”

“谢谢老板的信任,我一定不会让你失望的。”奥奥语气坚定地说。

挂了电话,奥奥的心里充满了动力。她知道,自己的努力没有白费,老板的认可,客户的满意,员工的支持,都是她前进的动力。她会继续努力,不骄不躁,脚踏实地,做好自己的本职工作,努力提升自己的能力,在德德家居这个平台上,实现自己的人生价值。

她也明白,职场如战场,没有永远的朋友,也没有永远的敌人,只有永远的利益。但是,她始终相信,只要自己心怀善意,真诚待人,认真做事,就一定能赢得别人的尊重和信任,就一定能在这个复杂的职场中,站稳脚跟,走得更远。

同时,她也提醒自己,以后一定要更加小心,避免祸从口出,捏不住人性,就别开口。要学会看清自己的位置,看清别人的利害,利用好自己手中的信息,转化为自己的价值。拿捏人心虽然很难,但是她会努力去学习,努力去提升自己的道行,让自己变得更加强大,不再被别人拿捏,不再被别人pUA。

奥奥拿起水杯,喝了一口水,然后又投入到了工作中。她知道,这只是一个开始,未来的路还很长,挑战还很多,但是她已经做好了准备,勇敢地去面对每一个挑战,认真地去做好每一件事情,用自己的努力,书写属于自己的精彩职场篇章。