德德家居客服部的电话铃声此起彼伏,奥奥刚挂掉一个投诉电话,销售部的新人阿哲就踹门而入,手里攥着湿透的送货单,脸涨得通红。
“奥奥姐!完了!城南小区那批定制衣柜,安装师傅把板材裁错了,客户当场炸了,说要么今天重做送货,要么起诉咱们双倍赔偿!”阿哲的声音发颤,说话都颠三倒四。
奥奥指尖敲了敲桌面,语气平静得反常:“慌什么?裁错的是哪块板材?库存里有没有备用件?”
“是主卧的通顶柜侧板,库存早就空了,重新下单至少要三天!”阿哲急得直跺脚,“客户说他后天就要搬家,根本等不起,还说要找媒体曝光,让咱们德德家居的名声臭掉!”
隔壁工位的张姐停下手里的活,凑过来小声说:“奥奥姐,要不跟客户协商赔偿吧?双倍赔偿虽然多,但总比被曝光强。”
“赔偿不是首选。”奥奥起身拿过送货单,快速扫了一眼,“想要成事不容易,想要坏事,只要有一件就够了。这次妥协了,下次客户就会变本加厉。你去联系生产部,问他们能不能先挪用其他订单的同规格板材,我去跟客户谈。”
“挪用板材?那其他订单怎么办?”阿哲一脸不解,“生产部的李经理肯定不同意,他最看重订单优先级。”
“不同意就摆清利弊。”奥奥抓起外套往外走,“赚的是能替多少人解决问题的钱,能把问题解决的多好的钱。能力是工具,不是目的,恃才傲物才蠢到家了,李经理那边我来搞定。”
刚走到生产部车间门口,就听见李经理的吼声:“这板材裁错就是你们安装组的问题,凭什么让生产部兜底?我这边订单都排到下个月了,挪了板材,其他客户追责谁负责?”
安装组组长老周梗着脖子反驳:“明明是图纸标注不清,怎么就成我们的问题了?客服部那边不管,就把锅甩给我们!”
奥奥走进车间,打断两人的争执:“别吵了,现在争论责任没用,先解决问题。李经理,城南小区的客户要曝光,一旦闹大,咱们所有定制订单都会受影响,损失比挪用一块板材大多了。”
李经理脸色铁青:“那其他订单的客户怎么办?延期交货也要赔偿!”
“我已经想好了两套方案。”奥奥语气笃定,“第一,挪用板材先解决城南客户的问题,我去跟其他订单客户沟通,说明情况并赔偿小额违约金,争取延期两天;第二,若客户不同意延期,就协调外协厂加急生产,成本由安装组的失误罚款承担。”
她顿了顿,补充道:“每一步行动上都要拿两套方案,成怎样,败又怎样?做万全准备。想获三年利,先积十年功,别只顾着眼前的订单,丢了长远的口碑。”
李经理沉默片刻,狠狠踹了一脚旁边的木料:“行,我给你调板材,但安装组必须承担外协成本,还有,其他客户的投诉你得全权负责!”
“没问题。”奥奥转头看向老周,“老周,这次失误罚款从你们组奖金里扣,后续安装前必须核对三遍图纸,对每个人,都要尊重人性,尊重利益,你们想拿全奖金,公司想少出纰漏,咱们目标一致。”
老周脸色难看,却也只能点头:“知道了,下次一定核对清楚。”
奥奥立刻给城南客户打去电话,语气诚恳:“王女士,实在抱歉,安装时出现了失误,我们已经协调好了板材,今天下午就能重新安装,耽误您的时间,我们愿意赔偿五百元违约金,再送您一套全屋家具保养服务。”
电话那头的客户沉默了几秒,语气依旧不满:“我后天就要搬家,下午必须安装好,要是再出问题,我直接找媒体!”
“您放心,我亲自盯着安装,保证没问题。”奥奥挂了电话,又马不停蹄地联系其他订单客户,逐一沟通延期事宜。等处理完所有对接工作,已经快中午了,她刚要去吃午饭,实习生小林就跑了过来。
“奥奥姐,刚才财务室的人说,这个月咱们部门的投诉处理奖金被扣了,因为之前的板材失误投诉!”小林气得脸都红了,“这明明是安装组的错,凭什么扣我们的奖金?太不公平了!”
奥奥拿起桌上的水杯喝了一口,语气平淡:“不公平的事多了,在一个吃大锅饭的环境里,有的负责干活,有的只管摸鱼。不打粮食的事情,有些人多干,有些人就可以少干甚至不干。”
“那我们就认了?”小林不服气,“我们明明已经尽力解决了,凭什么要为别人的失误买单?”
“不认又能怎样?”奥奥看着她,“多观察这种生存环境下如鱼得水的人,再看看自己差距在哪。抱怨没用,要么忍气吞声,要么趋炎附势,要么纵横捭阖,做不到,就安心躺下,告诉自己我看到过,尝试过。”
她顿了顿,又说:“我能走到今天,靠的不是争公平,是控制回撤。跑的远,而不是跑的快,一年几倍的人多,而几年一倍的人少。控制得了回撤,避免亏损才是增长的关键。扣点奖金不算亏,保住部门口碑才重要。”
小林似懂非懂地点点头,这时张姐拿着一份工单走过来,眉头紧锁:“奥奥姐,有个客户投诉咱们的沙发有异味,说要退货,而且他已经在网上发了帖,现在已经有十几个网友跟帖吐槽了。”
奥奥的心一沉,立刻拿出手机查看帖子:“这个客户是上周买的沙发,当时就说过担心异味,我们给他测了甲醛,数值是达标的。”
“他说甲醛达标不代表没异味,就是要退货。”张姐叹了口气,“现在帖子越传越广,要是不赶紧处理,肯定会影响销量。”
“我去见他。”奥奥立刻起身,“做好事,管好嘴,明白自己要什么,不要什么。现在我们要的是平息舆论,不是纠结对错。”
见到客户后,对方态度强硬:“我不管你们怎么说,这沙发有异味,我就是要退货!你们要是不同意,我就继续发帖,让所有人都知道德德家居的产品有问题!”
奥奥没有争辩,反而笑着说:“先生,我特别理解您的心情,家里有异味确实影响居住。我们可以给您退货,同时承担所有运费,另外,为了弥补您的损失,再送您一张价值两千元的购物券,您看可以吗?”
客户愣了愣,显然没料到奥奥会这么爽快:“你就不辩解一下?”
“辩解没用,解决您的问题才有用。”奥奥语气诚恳,“赚钱的本质是满足别人,不是满足自己呀。您需要的是无异味的家具,我们没能满足,就该承担责任。”
客户沉默了片刻,语气缓和了些:“其实异味也不是特别严重,就是心里不舒服。既然你们这么有诚意,我就把帖子删了,也不退货了,你们帮我想想办法除异味就行。”
“没问题。”奥奥立刻安排人上门做除味处理,又给客户送了几包活性炭,“后续有任何问题,您随时联系我。”
处理完这件事,奥奥回到公司,刚走进办公室,就看见老板张总坐在她的工位上,脸色阴沉。
“奥奥,你到底怎么回事?”张总把一份报表摔在桌上,“沙发除味、客户赔偿,这又是一笔开销!你这个主管只会花钱,不会省钱吗?”
“张总,我这是在止损。”奥奥不卑不亢地解释,“客户已经发了帖,要是不及时处理,舆论扩散开来,咱们这个月的销量至少要降三成,损失比这点赔偿大多了。”
她指着报表上的数据:“任何赚钱方式,终究都逃不过‘因果’二字。我们之前为了节省成本,选用了便宜的海绵,导致沙发有轻微异味,这是‘因’;现在客户投诉、舆论发酵,这是‘果’。天道往复,报应不爽,还是做个好人,踏踏实实解决问题才好。”
张总皱了皱眉,没有说话。奥奥又补充道:“我已经安排人调查海绵供应商,后续会更换质量更好的原材料,同时制定严格的质检流程,避免再出现类似问题。调查研究、找到目标、尊重人性执行路径,这三步都不能少。”
张总沉默了许久,点了点头:“就按你说的办,要是再出问题,我唯你是问!”
奥奥送走张总,松了口气,张姐端着一杯水走过来:“奥奥姐,你刚才太勇了,居然敢跟张总这么说话。”
“不是勇,是讲道理。”奥奥喝了口水,“对上理解,对下尊重,张总在意的是利润,我给他讲清楚利弊,他自然会同意。倒是你,刚才客户投诉的时候,你慌什么?”
张姐脸一红:“我就是怕处理不好,被张总骂。我总觉得自己处理投诉的能力还行,可一遇到突发情况就乱了阵脚。”
“别把自己的优点当优点,才能发掘新的优点。”奥奥看着她,“持着优点不放,也就止步于此了。你处理常规投诉厉害,但应对舆论危机还欠缺经验,以后多跟着我学,慢慢就好了。”
张姐点点头:“我知道了,奥奥姐。对了,刚才技术部的老吴来找你,说他能研发出除味更快的技术,让公司投入资金支持他。”
“老吴?”奥奥皱了皱眉,“他不是一直觉得自己技术厉害,谁都看不起吗?上次让他优化售后检测工具,他还说这是大材小用。”
“是啊,他这次态度倒是挺好,说想为公司解决问题。”张姐说道。
奥奥起身走向技术部,刚走到门口,就听见老吴在跟同事抱怨:“就奥奥那点水平,还当客服主管,我研发的技术,她肯定看不懂,也不知道能不能批资金。”
奥奥推开门,笑着说:“吴工,我来看看你的技术方案。”
老吴愣了愣,尴尬地收起抱怨,递过方案:“奥奥主管,你看一下,这个除味技术要是投入使用,能大幅减少客户投诉。”
奥奥仔细看了一遍方案,点了点头:“方案确实不错,但投入资金不少,而且需要和生产部配合调整流程。”
“我不管什么流程,只要公司给钱,我就能做出成果!”老吴语气傲慢,“以我的技术,做这个简直是屈才,要不是为了公司,我才懒得费这个劲。”
奥奥的脸色冷了下来:“吴工,恃才傲物结局都寡淡。有本事的人不懂人性,照样凉凉。赚钱是赚别人的钱,假如别人不需要你这个‘天才’产品,为什么心甘情愿把钱给你?”
她顿了顿,又说:“你至少得懂别人需要什么,这是赚钱的起点。甚至比别人更懂他自己,别人才会为了你懂但他不懂的地方付费,不然凭什么?你的技术再好,不能解决公司的实际问题,不能让客户满意,也是没用的。”
老吴脸涨得通红:“我只是实话实说,我的技术确实比别人厉害!”
“厉害不厉害,不是你自己说的算。”奥奥放下方案,“你要是能拿出试点数据,证明你的技术能降低50%以上的异味投诉,同时控制成本,我就帮你申请资金。否则,免谈。”
说完,奥奥转身就走,老吴看着她的背影,气得直跺脚。张姐跟在奥奥身后,小声说:“奥奥姐,你这么说他,会不会太过分了?他要是记仇,以后不配合咱们工作怎么办?”
“过分?”奥奥冷笑一声,“如果没有真本事还鼻孔朝天,典型的足够聪明,却不够笨。不过也好,折腾了一辈子,至少丰富了人生经历。他要是真有本事,就会拿出数据证明自己,要是没有,也不值得咱们重视。”
回到客服部,小林拿着一份简历跑过来:“奥奥姐,人事部让咱们面试新的客服专员,你看这份简历,这个人之前在大公司做过,履历特别好。”
奥奥接过简历看了一眼,点了点头:“让她进来吧。”
面试者叫小雅,谈吐得体,履历光鲜,说起自己的工作经历,一脸骄傲:“我之前在xx家居做客服主管,带领团队把投诉率降低了40%,我觉得以我的能力,在这里肯定能做好。”
奥奥看着她,问道:“你觉得处理客户投诉,最重要的是什么?”
“当然是我的专业能力。”小雅自信地说,“我熟悉各种售后流程,能快速解决客户问题,这就是我的优势。”
“那如果遇到你解决不了的问题,怎么办?”奥奥又问。
小雅愣了愣,说道:“以我的能力,没有解决不了的问题。要是真有,那就是客户不讲理,或者公司的产品有问题。”
奥奥笑了笑,没有再问:“我们会尽快给你答复。”
小雅走后,小林不解地问:“奥奥姐,她履历这么好,咱们不是正缺人吗?为什么不录用她?”
“因为她太恃才傲物了。”奥奥摇了摇头,“能力是工具,不是目的,恃才傲物实在是蠢到家了。目标不能错了,我们要的是能解决问题、懂配合的人,不是只懂炫耀自己能力的人。很多人觉得事情简单,只是因为认知不够,她就是这样。”
正说着,奥奥的手机响了,是外协厂打来的:“奥奥主管,你们要的板材出了问题,运输途中被雨淋了,没法使用,重新生产至少要四天!”
奥奥的脸色瞬间沉了下来:“怎么会这样?我跟你们强调过无数次,要做好防护措施!”
“实在抱歉,最近下雨太多,运输车辆出了故障。”外协厂的人语气愧疚,“我们会尽快重新生产,但是时间确实赶不上。”
奥奥挂了电话,深吸一口气,张姐担忧地问:“奥奥姐,怎么办?城南的客户下午就要安装,现在板材出了问题,咱们该怎么跟客户交代?”
“还能怎么办?只能如实相告,再想其他办法。”奥奥立刻给客户打去电话,语气诚恳:“王女士,实在抱歉,您的板材在运输途中被雨淋了,没法使用,我们正在协调其他方案,您看能不能再宽限两天?我们愿意赔偿一千元违约金,再给您升级沙发的面料。”
电话那头的客户立刻炸了:“我都说了后天要搬家,你们一次次出问题,我再也不信你们了!我现在就找媒体,曝光你们的所作所为!”
客户说完就挂了电话,奥奥立刻给赵凯打去电话:“赵总监,城南客户要曝光咱们,你赶紧联系媒体那边,尽量压下这件事,我再想办法解决板材问题。”
“什么?又出问题了?”赵凯的语气充满了无奈,“我这就联系媒体,但是能不能压下不好说,你那边赶紧想办法,不然咱们都得完蛋!”
奥奥挂了电话,坐在椅子上,闭了闭眼。张姐看着她,小声说:“奥奥姐,要不咱们还是跟客户协商双倍赔偿吧?实在不行,我再跟其他客户问问,有没有愿意转让同规格板材的。”
“好,双管齐下。”奥奥睁开眼,语气坚定,“心态上要小心翼翼,如履薄冰,我早该想到运输会出问题,没有做好万全准备。现在只能尽力弥补,去适应,去满足需求,去活下去。”
她立刻联系了所有合作的供应商,询问有没有同规格的板材,又让张姐去跟客户协商赔偿。经过两个多小时的努力,终于联系到一家供应商,有同规格的板材,但是价格比原来高了三成,而且需要自提。
“不管多少钱,都要拿下!”奥奥立刻安排老周去自提板材,“路上一定要小心,确保板材没问题,下午三点前必须赶到客户家安装。”
老周立刻动身,奥奥又给客户打去电话,再次道歉:“王女士,我们已经找到板材了,下午三点前一定上门安装,这次绝对不会再出问题。为了弥补您的损失,我们不仅赔偿一千元违约金,还会给您免费升级全屋家具保养服务,再送您一张五千元的购物券。”
客户沉默了许久,终于松口:“最后给你们一次机会,要是再出问题,我绝不姑息!”
奥奥松了口气,挂了电话,小林跑过来说:“奥奥姐,赵总监那边说已经跟媒体沟通好了,只要咱们顺利解决客户的问题,他们就不会报道。另外,老吴刚才来找你,说他有办法快速除味,不需要投入太多资金,想跟你聊聊。”
“让他过来。”奥奥说道。
老吴走进来,语气比之前谦逊了不少:“奥奥主管,我想了想,之前是我太傲慢了。我那个除味技术,其实可以简化流程,不需要投入太多资金,还能快速投入使用,我给你演示一下。”
奥奥看着他演示技术,点了点头:“确实不错,你尽快拿出详细方案,我帮你申请小额资金支持。记住,尊重人性,尊重利益,你的技术能帮公司解决问题,公司自然会认可你。”
老吴点点头:“我知道了,谢谢奥奥主管,我以后一定改掉恃才傲物的毛病,好好配合工作。”
下午三点,老周准时带着板材赶到客户家,顺利完成了安装。客户检查后,满意地点了点头,也删除了之前的投诉帖子。奥奥收到消息后,终于松了口气,靠在椅背上,疲惫地笑了。
张姐端着一杯水走过来:“奥奥姐,终于解决了,你都快累垮了,赶紧休息一下。”
奥奥喝了口水,看着窗外:“这辈子,第一心态上要小心翼翼,如履薄冰;第二每一步行动上拿两套方案,做万全准备;第三尊重人性和利益,练好沟通。做到这几点,才能在职场上站稳脚跟。”
“是啊,跟着你学到了很多。”张姐笑着说,“以前我总觉得工作只要认真干就行,现在才知道,还要懂人性,懂沟通,不然再努力也没用。”
奥奥笑了笑,又说:“很多人都在找捷径,看爽文爽剧找未来,在短视频里当英雄,梦里成功,安然转世。可实际上,哪有那么多捷径可走?安能辨,孰更好?都是一世,只为体验。”
“那你觉得,我们这样拼命工作,值得吗?”张姐问道。
“值得。”奥奥坚定地说,“跑的远,而不是跑的快,控制好回撤,慢慢积累。想获三年利,先积十年功。虽然辛苦,但至少我们努力过,体验过,没有辜负自己。而且,天道往复,报应不爽,只要我们踏踏实实做好事,总会有回报的。”
这时,老板张总走进来,脸上带着笑容:“奥奥,这次多亏了你,不仅解决了客户的问题,还平息了舆论,我给客服部发了奖金,每个人都有份!”
客服部的同事们立刻欢呼起来,小林兴奋地说:“奥奥姐,太好了!我们的努力终于有回报了!”
奥奥看着大家,心里充满了成就感:“这是大家一起努力的结果。记住,赚的是解决问题的钱,做好自己的事,尊重人性,尊重利益,练好沟通,我们才能走得更远。”
夜幕渐渐降临,同事们陆续下班,奥奥依旧坐在工位上,整理着后续的工作计划。她知道,职场上的挑战还有很多,但是只要保持小心翼翼的心态,做好万全准备,尊重人性和利益,就没有解决不了的问题。
“心怀不甘,不明目。”奥奥喃喃自语,“与其抱怨,不如努力适应,满足需求,好好活下去。这一世,不求轰轰烈烈,只求踏踏实实地体验,认认真真地活着,就够了。”
几天后,老吴的除味技术正式投入使用,客户的异味投诉大幅下降。奥奥也优化了售后流程,加强了与生产部、安装组的配合,客服部的工作越来越顺利。
在一次全员大会上,张总特别表扬了奥奥:“奥奥主管不仅能力强,还懂得协调各部门,解决了公司很多难题。希望大家都能向她学习,少抱怨,多做事,尊重人性,尊重利益,共同把公司做好。”
散会后,赵凯走到奥奥身边,笑着说:“奥奥,以前我总觉得你太较真,现在才知道,你这是对工作负责。以后有什么事,咱们多配合,一起把公司的业绩做好。”
“好。”奥奥笑了笑,“跑的远,而不是跑的快,我们一起慢慢来,控制好回撤,争取更大的进步。”
奥奥看着身边忙碌的同事们,心里明白,职场就像一场漫长的旅程,没有永远的顺境,也没有永远的逆境。只要心态上小心翼翼,行动上做好准备,尊重人性和利益,练好沟通,就能在这场旅程中走得更远。
赚钱的本质是满足别人,因果循环,报应不爽。做个好人,踏实做事,尽情体验这一世的酸甜苦辣,就不算白来。至于结果如何,早已不再重要,重要的是,她努力过,奋斗过,真正活过这一世。
夕阳透过窗户照在奥奥的脸上,温暖而明亮。她拿起桌上的工作计划,眼神坚定,继续朝着自己的目标前进。职场的路还很长,她会带着自己的信念,一步一个脚印,稳稳地走下去,走向更远的未来。