青城日化董事会通过海外生产基地建设决议后，公司成立专项工作小组，由副总经理宋惜尧担任组长，成员包含战略规划部、财务部、法务部、供应链管理部。
生产技术部及工程建设部负责人，专项小组负责海外建厂全流程推进，核心任务为完成目标区域选址、政策对接、成本测算、合规评估与方案定稿。
出发前一日，宋惜尧在公司整理考察资料至晚间，萧朔在国内总部处理日常工作，两人通过文字沟通行程安排与安全注意事项。
萧朔提醒宋惜尧携带合规文件副本、备用通讯设备与常用药品，同步将总部整理的目标区域基础数据、行业投资案例、风险提示清单发送至专项小组共享文件夹。
宋惜尧核对文件清单，确认选址评估表、政策调研提纲、供应链配套问卷、劳工成本统计表、基础设施核查清单等材料齐全。
告知萧朔次日出发时间、航班信息与入住酒店地址，便于萧朔同步掌握行程动态。
次日清晨，宋惜尧带领专项小组一行七人从国内出发，经中转抵达目标区域，当地合作方安排车辆接送至酒店办理入住。
抵达后宋惜尧第一时间向萧朔发送平安消息，同步上传小组行程计划表，明确每日踏勘区域、对接机构与工作时长。
萧朔收到信息后，告知国内总部各部门保持通讯畅通，涉及海外项目审批、资金预算、内部协调事项优先处理，保障远程支持效率。
上午稍作休整，下午专项小组前往第一个备选园区开展实地踏勘，宋惜尧带队查看园区整体规划、土地平整情况、道路宽度与承重标准、供水供电管网布局、污水处理设施位置、通讯信号覆盖强度、消防配套等级、仓储物流区域划分。
小组人员分工记录数据，供应链管理部负责人核对园区周边原材料供应商分布距离、运输时效、最小起订量与供货稳定性。
生产技术部负责人测量可用厂房层高、柱距、地面承重、通风排水条件，确认是否符合日化产品生产车间标准。
财务部负责人现场询问土地租赁价格、物业服务费、能源单价、税费标准、优惠政策申请条件。
法务部负责人对接园区管理方，查阅外资准入规定、土地使用权限、环保合规要求、用工法律条款、安全生产规范。
踏勘过程中，宋惜尧实时拍摄现场照片、录制短视频，通过加密通讯软件发送给萧朔，同步口述现场观察到的问题与优势。
萧朔在总部办公室查看资料，对照总部数据库信息进行交叉验证，针对园区提出三点疑问。
一是园区电力供应稳定性与应急供电方案。
二是本地劳动力技能水平与培训成本。
三是园区周边环保管控标准与排污许可办理周期。
宋惜尧将萧朔提出的问题整理成书面清单，现场向园区管理方负责人逐一提问，记录对方答复内容与书面证明材料获取途径。
首个园区踏勘结束，专项小组返回酒店召开内部会议，宋惜尧汇总各部门记录数据，梳理园区优势与短板，形成初步踏勘纪要。
萧朔同步参与线上会议，听取各部门负责人汇报，结合国内生产基地运营经验，提示小组重点关注隐性成本。
包括物流中转费用、设备进口关税、外籍人员工作许可办理费用、日常行政合规成本，要求各部门次日踏勘前完善核查维度，避免遗漏关键信息。
会议结束后，宋惜尧与萧朔进行每日固定视频沟通，时长约四十分钟。
宋惜尧说明当日工作完成情况，告知小组人员状态与次日工作安排，萧朔反馈国内总部对海外项目的资金支持计划、内部审批进度，提醒宋惜尧注意当地出行安全与饮食作息，避免过度劳累影响工作效率。
两人沟通项目细节，萧朔建议专项小组在踏勘时增加供应链韧性评估，重点核查本地包装材料、化工原料、生产耗材的供应能力，降低后期生产断供风险。
宋惜尧认可该建议，安排供应链管理部次日补充相关调研内容。
视频结束后，宋惜尧整理当日所有文件、数据、录音与影像资料，分类存储至加密硬盘与云端服务器，确保资料安全可追溯。
萧朔在总部继续处理海外项目相关协调工作，对接银行确认跨境资金流转流程，联系第三方咨询机构获取目标区域最新政策更新，整理成每日简报发送给宋惜尧与专项小组。
夜间十一点，宋惜尧确认次日踏勘路线与对接人员信息，通知小组人员早起集合时间，萧朔处理完当日最后一项工作，提醒宋惜尧按时休息，两人结束当日全部沟通，各自休息准备次日工作。
次日上午，专项小组前往第二个备选区域踏勘，该区域为非园区独立地块，土地面积更大，自主规划空间更高。
宋惜尧带队核查地块权属证明、地形地貌、周边交通枢纽距离、港口与机场通达性、公共交通配套、生活服务设施分布。
法务部负责人核对地块产权清晰性、转让流程、使用年限、规划用途限制。
工程建设部负责人评估地块地质条件、施工难度、前期平整成本、管线接入距离。
财务部负责人测算土地购置成本、前期开发投入、后期运维费用区间。
宋惜尧继续将现场情况同步萧朔，萧朔远程对比两个备选点位的综合得分，从战略布局、成本控制、运营风险三个维度给出初步分析意见，提示独立地块需重点评估施工周期与市政配套接入效率，避免影响整体项目投产进度。
中午小组简单用餐后继续工作，下午对接当地投资促进部门，了解外资企业注册流程、税收减免政策、补贴申请条件、审批时限与所需材料。
宋惜尧将沟通内容完整记录，实时同步萧朔，萧朔结合公司海外投资制度，指导小组梳理材料清单，明确需优先办理的合规事项，减少后期审批延误可能。
当日工作结束，宋惜尧与萧朔再次视频沟通，萧朔告知国内总部已通过海外项目首期预算草案，待选址确定后即可启动资金拨付流程。
宋惜尧汇报两个备选点位的核心差异，说明次日将前往第三个备选点位踏勘，完成首轮全覆盖筛查后进行内部初评。
萧朔同意该安排，要求小组在初评时量化各项指标得分，形成可对比的书面报告，便于后续董事会审议。
两人沟通至当地时间晚间九点，宋惜尧整理当日新增资料，萧朔同步国内各部门准备后续对接材料，保障项目推进节奏稳定。