在苏清和夏心瞳的精心策划下，所有的人手终于基本到位，关于百团大战的第一次会议也如期在学生会的会议室中召开。
在一张长桌前，夏心瞳坐在主位，苏清坐在旁边，而在其他桌前，都各自坐满了人，大部分都是各个社团的社长，还有就是学生会的一些骨干成员，再剩下的就是苏清找来的“人才”们了。
苏清看了一眼身后，关思韵算是作为特别邀请，过来旁听的。
可以看出，这位学姐的号召力还是很大的，苏清已经注意到有很多人看到关思韵之后就开始切窃窃私语起来了。
苏清转过头来，正与另一边的沈清颖对上视线。
沈清颖脸上的笑容灿烂，她轻轻的挥挥手，向苏清打着招呼。
苏清看着这一幕，也只好略略的点头，露出一丝尴尬的笑容。
他收回视线，看了看时间，然后对夏心瞳轻轻的点头示意。
“嗯。”夏心瞳也点点头，然后站起身来，清了清嗓子，开口道，“各位，非常荣幸这次能够将大家聚在一起参加这次的会议，我是学生会会长夏心瞳，相信各位也都知道这次会议要讨论的事项，我也不过对废话，直接进入主题。”
说着话，一旁的苏清，操控着电脑，将之前做好的ppt投射到屏幕上，伴随着夏心瞳的讲解，能更让人清楚内容。
“这次会议我会大致分为几个部分，一个是各自部门的职责，一个是这次百团大战的摆点地址，还有......”
夏心瞳拿起激光笔，慢条斯理的讲解着自己的计划。
这些框架有很大一部分来自于沈清颖的那个笔记本，苏清和夏心瞳在讨论过后，以此为框架，又填充了很多的东西进去，最后删删减减，精简成了目前的样子。
夏心瞳的讲解非常具有逻辑性，条理清晰，每一个点都讲解的比较到位。
“之后，为了方便各个社团的管理，我们会将社团分为几个大的部门，每个部门有一人担当部长， 之后的会议也只需要由部长来参加，部长做好自己部门的管理与监督，例如，文化类社团，包括文学社，书法社，古诗社等等，这些社团组成一个部门，由文学社社长担任部长，以此类推，还有运动部门，表演部门，等等......”
说话间，夏心瞳将具体的分组表格发了下去，让每一个社长能够知道自己所属的部门。
苏清则是在这个时候适时的补充道：
“如果社团之间对于部长的选择存在异议，可以在会议结束后自己经过讨论之后进行更改，然后上报学生会，注意，只有经过学生会的登记之后，部长的人选才算是成立，至于其他的矛盾，今天的会议暂时不从这些方面讨论，有意见可以私下进行反馈，纳入下次会议的议程。”
苏清说完之后，原本几个明显想要发言的人都闭上了嘴，看样子算是起了作用。
苏清看了一眼夏心瞳，两人对视了一眼，轻轻的点头，于是夏心瞳就接着讲了下去：
“讲完社团的方面，接下来是关于志愿者的问题，我们会在校内的多个地方设立志愿者点位，每个人有着自己要负责的区域，志愿者要负责的事项都列在了给各位的清单之中，希望各位能尽到自己的职责，为百团大战的顺利举行尽一份力。”
说完这些，苏清再次切换下一张ppt，夏心瞳继续讲解：
“剩下的这些内容与往日的百团大战没有什么太大的差别，各个社团的具体活动内容要上报学生会，经过学生会审批合格之后，学生会会提供相应的资金预算与场地，目前各个社团的摆点位置，我们做了一张地图，在大家面前的是纸质版，稍后会在群内发布电子版，如果有疑问，在会议结束后，也可以进行反馈，纳入下次会议的议程。”
夏心瞳再讲解了一些细节，最后，轻轻的舒了一口气，看向一旁的关思韵，开口道：
“接下来，我们特别邀请了关思韵学姐，她对于百团大战的筹备有着更丰富的经验，由她来讲两句。”
说完这些，夏心瞳慢慢的在苏清的身边坐下，吐出一口浊气，放下心来。
苏清看着夏心瞳，轻轻的一笑：
“辛苦了。”
夏心瞳拧开水瓶的瓶盖，喝了一口水润了润嗓子，她看着苏清，也是轻轻的微笑起来：
“我讲的怎么样？”
“很完美。”苏清轻轻的点头，夸赞道。
夏心瞳的业务能力不是盖得，这么多的事项，夏心瞳全程几乎没有什么卡顿，并且条理清晰，让人挑不出毛病来。
而把视线回到关思韵身上，关思韵从座位上站起身来，慢慢的走到了主位，轻轻的拍了拍掌，吸引大家的注意力，她再缓缓的开口：
“心瞳对于这个百团大战的事项描述非常的详尽，我想各位或多或少都明白了自己的职责，而我，也只是一个早就退下来的前会长，在这一点上，我自认没法做到那么优秀，这次能被请过来，对我来说也是一种荣幸，我也只能作为一个象征性的人物给予一些帮助了，我希望，这次的百团大战，我们都可以拿出十二分的精神......”
关思韵的讲话非常具有感染力，夏心瞳和苏清完成了最复杂，最需要条理的部分，而关思韵要做的，就是加强整个团体的凝聚力。
最后，在关思韵讲完之后，夏心瞳再次开口，她看着在场的所有人，郑重的开口：
“这次百团大战的规模是前所未有的，同时也是相当重要的，能够得到各位的帮助，这是我们的荣幸，也请各位保持认真负责的态度，让我们共同将这一届百团大战办下去，我在这郑重的谢谢各位。”
说着话，夏心瞳微微的弓下身子，对所有人深深的鞠了一躬。
渐渐地，台下有了掌声，并且越来越热烈。
......